Поменять кассовую. Как поменять кассовую ленту в терминале. Кассовые аппараты для разных систем налогообложения

У нас на кассовом аппарате ЭКЛЗ заканчивается в декабре 2017 г. Организация, которая обслуживает нас, утверждает, что мы можем работать на этом кассовом аппарате, а потом перейти на онлайн кассу, якобы есть поправка к закону по этому вопросу. Налоговая нам отвечает, что мы должны снять кассовый аппарат с учета до 01.07.2017 г. и что работать на нем нельзя будет. Кто из них прав? И что все таки делать?

Ответ

Старые кассовые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года (П. , и ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). С 1 июля 2017 года можно применять только онлайн-кассы.

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу, придерживайтесь алгоритма.

Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале

Выясните, можно ли доработать старую ККТ. Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену модернизации. Заодно уточните, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу центра техобслуживания (ЦТО) по доработке ККТ.

Сравните полученный результат с ценами на новые онлайн-ККТ. А также выясните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Возможно, будет выгоднее купить новый аппарат, чем переделывать старый.

Таблица. Сколько стоит переход на онлайн-кассы

	Новая касса	Модернизация
Кассовый аппарат с фискальным накопителем
Годовое обслуживание ОФД и оператора связи
Фискальный накопитель
Услуги модернизации ККТ
Интернет в год

Проверьте, есть ли модель кассы в реестре ФНС. Для этого зайдите на сайт nalog.ru . Выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр контрольно-кассовой техники».

Также на сайте ФНС вы можете проверить конкретный кассовый аппарат и фискальный накопитель. Сервисы помогут выяснить, что производитель действительно выпускал устройства с такими заводскими номерами. Если аппарата нет в реестре, то сервис сообщит об этом.

Проверка ККТ. Сервис расположен в той же вкладке, что и реестр кассовых машин.

Укажите в поисковой строке вашу модель ККТ. А затем введите заводской номер.

Проверка фискального накопителя. На сайт nalog.ru выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр фискальных накопителей».

Составьте график замены старых касс на новые. Включите в список на замену кассы, у которых истекает срок ЭКЛЗ. Составьте список так, чтобы использовать старые ККТ как можно дольше. Если на всех аппаратах срок электронной ленты истекает после 1 июля 2017 года, то модернизируйте или купите аппараты заранее. Иначе вы можете остаться без рабочих касс, так как после 1 июля работать на старых ККТ нельзя.

Приказ о замене старой ККТ на новую

Проведите интернет в магазин. Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы. Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

Уточните, можно ли обновить кассовую программу. Если вы работаете с кассовым программным обеспечением, например, с товароучетной системой, выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена.

Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор. Оператор станет посредником между вами и ФНС России. Найти список операторов можно на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Операторы фискальных данных».

Минимальная стоимость услуг оператора -- 3000 руб. в год за обслуживание одной кассы. Сумма вырастет, если вам понадобятся дополнительные услуги - аналитические данные о продажах по каждой ККТ, торговой точке, филиалам.

После заключения договора переходите к регистрации онлайн-кассы.

ККТ старого образца налоговики сами снимут с учета после 1 июля 2017 года (письмо ФНС России от 30.12.2016 № ЕД-4-20/25616). Причем в одностороннем порядке. То есть вам не нужно подать заявление.

Есть три способа регистрации онлайн-кассы.

Первый способ -- через оператора фискальных данных. Их список смотрите в таблице 16 на с. ##. Выберите оператора, заключите договор и зарегистрируйте ККТ на сайте оператора, следуя инструкциям. Это будет стоить 2 000 -- 4 000 руб. По сути все сделают за вас.

Второй способ -- через личный кабинет ККТ на сайте ФНС. Это бесплатно. Чтобы войти в сервис, у компании должен быть личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Если кабинета нет, надо зарегистрировать его. Для этого необходима электронная подпись. Можно использовать подпись, которой директор визирует электронную отчетность.

Третий способ регистрации -- подать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Бланк заявления еще не утвержден, поэтому можно заполнить форму из проекта приказа ФНС.

После подачи заявления налоговики сообщат регистрационный номер ККТ. Его надо вбить в настройки ККТ.

В течение пяти рабочих дней после завершения регистрации инспекция вышлет электронно карточку регистрации ККТ. Если у компании нет кабинета ККТ, то инспекция отправит документ через оператора фискальных данных. Но вы можете получить в налоговой бумажный экземпляр (п. 3, 7, 11 и 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таблица. Производители ККТ, которые помогут выбрать онлайн‑кассу

Наименование компании
АО «ШТРИХ-М»
ООО «АТОЛ»
ООО «РР-Электро»
ООО «ЭВОТОР»
ООО «Кристалл Сервис Интеграция»		8-800- 333-22-51
ООО «Дримкас»		8-495- 374-98-52
ООО «НТЦ«Измеритель»
ЗАО «СЧЕТМАШ»
ООО «НТЦ Альфа-Проект»
ООО «Пэй Киоск»		8-495- 221-16-94
ООО «Ярус Лтд»
ООО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «ИСКРА»
ООО «Пионер инжиниринг»

Предприниматели, которые привыкли вести свои дела «в белую», всегда используют кассовый аппарат. Естественно, он поставлен на учёт в налоговой инспекции. Подобная форма учёта позволяет существенным образом облегчить составление необходимой периодической документации. Однако, рано или поздно кассовая лента в аппарате закончится. Чтобы не вызывать специалистов, выполнить замену вполне можно и самостоятельно.

Недорогие кассовые ленты и этикетки Вы сможете обнаружить в Интернете. Эти расходники присутствуют в широком ассортименте. Ниже подробно опишем процесс установки новой кассовой ленты в аппарат. Рекомендуется выполнять замену в соответствии с изложенными этапами во избежание порчи торгово-кассового оборудования.

Чтобы установить новый рулон кассовой ленты, аппарата предварительно придётся некоторым образом разобрать. Заранее следует отметить, что частичная разборка не требует специальных навыков.

Более того, не потребуется даже никакое дополнительное оборудование (отвёртки, пассатижи и т.д.). Удаление фронтальной крышки выглядит следующим образом:

надавливая на крышку в обозначенных местах, расщёлкиваем защёлки;
поднимая крышку аппарата на себя, удаляем её с посадочного места;
вынимаем втулку;
отбрасываем лапку минипринтера торгово-кассового аппарата;
в прорезь устанавливаем край ленты с рулона;
продеваем её через прилегающую поверхность принтера и опускаем лапку;
закрепляем рулон ленты при помощи втулки;
устанавливаем крышку аппарата в обратной последовательности.

Первое, на что следует обратить повышенное внимание – защёлки у крышки очень просто сломать, если осуществлять неравномерное давление на них. Ни в коем случае не пытайтесь открывать защёлки при помощи отвёрток.

Это же самое относится к удалению втулки рулона из оборудования. Она должна достаточно легко удалиться при небольшом сжатии.

После того, как рулон был установлен и прижат лапкой минипринтера, попробуйте распечатать последний чек. В случае, если не наблюдается никаких отклонений в функционировании оборудования, крышку можно закрывать.

В общей сложности процедура установки нового рулона в контрольно-кассовый аппарат занимает не более пяти минут.

Чтобы не попасть впросак, рекомендуется заблаговременно закупить достаточное количество ленты (несколько рулонов). Отметим, что ведение торговли в обход контрольно-кассового оборудования при наличии его регистрации в налоговых органах является преступлением.

В видео наглядно продемонстрирована инструкция по выполнению замены ленты в контрольно-кассовом аппарате Меркурий 115Ф:

Поэтому вопрос о его замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален. В то же время продавец может продолжать вести журнал добровольно. Как это делать правильно, рассказываем .

Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян.

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика - владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
Сам закончившийся журнал.
Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
Новый журнал.
Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)» .

Замена журнала кассира-операциониста при его утере

Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.

ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ - штраф в 10 000-30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц - 4 000-5 000 руб., с организации - 40 000-50 000 руб.

О нюансах применении ст. 120 НК РФ см. в материале «Ст. 120 НК РФ (2015): вопросы и ответы» .

Итоги

Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Чтобы принимать безналичные платежи нужен пос-терминал . Когда покупатель оплачивает покупку, аппарат выдает чек, а деньги поступают на счет магазина. На банковском языке эта услуга называется эквайрингом.

Устройство ПОС-терминала

Эквайринговые терминалы состоят из:

дисплея;
карт-ридера;
клавиатуры;
мини-компьютера, чтобы обрабатывать данные;
модема, чтобы отправлять данные и принимать ответ банка через сотовую связь;
устройство для печати чеков.

Терминалы принимают оплату в магазинах, кафе, ресторанах и парикмахерских . Они увеличивают выручку: по исследованию МастерКарт 92% населения используют карты для оплаты.

После оплаты клиенту выдается чек. Когда чековая лента заканчивается, ее меняют и продолжают работать.

Как заправить кассовую ленту в терминал

Чтобы заменить ленту, кассир делает следующие действия:

откидывает крышку принтера, который печатает чеки;
вынимает пустую втулку от старой катушки;
вставляет кассовую ленту в терминал. Лента должна быть подходящей ширины. Если вы не знаете ширину ленты — позвоните в контактный центр производителя или прочитайте в инструкции к устройству.

Правильно вставлять ленту в кассовый терминал термочувствительным слоем вверх. Чтобы узнать где он, кассир проводит монетой по ленте. С той стороны, где остается черная полоса и будет термочувствительный слой.

Дальше кассир заправляет ленту под термофлажок, который фиксирует термоголовку к валику. Вытягивает бумагу вверх на себя и закрывает крышку принтера, который печатает чеки. Затем удаляет лишнюю бумагу по краю крышки. Терминал готов к использованию.

Перед началом работы кассир выбивает пробный кассовый чек, чтобы убедиться, что бумага установлена правильно.

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. В 2019 установить ККТ должны уже все.

Переход на новую кассу - процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа . Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад - оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Кто должен применять кассовые аппараты с 2019 года?

Ввели ли с 2018 года кассовые аппараты для ИП? Что делать ИП в 2019 году?

Для большинства - да, а уже к 1 июля 2019 году кассы должны поставить остальные, то есть те, кто:

оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о
применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Исключение только одно: ИП без наемных работников, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. У них есть время до 1 июля 2021.

Остальные должны были поставить новую ККТ еще к лету 2018 года.

С 1 июля 2019 года подавляющее большинство предпринимателей уже не вправе совершать расчеты без использования новых кассовых аппаратов.

Кассовый аппарат для ИП с 2019 года: последние новости

С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя.
Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
С 1 июля 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
ИП на вмененке или патенте могут вернуть до 18 000 рублей в виде налогового вычета за покупку или настройку новой кассы.
Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) будут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила - малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
Зарегистрировать ККМ с 2017 года можно через интернет - это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С июля 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар - на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.

Что можно сделать прямо сейчас?

В 2018 году почти все предприниматели должны были зарегистрировать кассу. Всего, по оценкам экспертов, в этом году перешли на новый порядок около 1 млн бизнесменов. Остальные предприниматели должны поставить кассу уже к 1 июля 2019 года. Пора задуматься о кассовой техники: возможен дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца. Откладывать покупку опасно: как показала практика прошлого года, тянут до последнего большинство предпринимателей - а их более 1 млн!

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны установить ККТ. Чек нужен всегда - даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные - чек выдает курьер.

Владельцы вендинговых автоматов могли работать без ККТ до 1 июля 2018 года. Все, кроме ИП без сотрудников, которые обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Какие кассы можно использовать в 2019 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2017 года должны подключаться к интернету - добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2017 года должен быть фискальный накопитель - аналог электронной ленты (ЭКЛЗ). Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое - кассы с ней уже не выпускают.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2019 году?

Менять ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Часто покупка новой кассы выходит дешевле, чем доработка старой. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

Еще одна статья расходов - услуги ОФД. Они обходятся около 3 000 рублей в год за одну кассу. Стоит учесть и затраты на подключение к интернету - закон предполагает, что каждая торговая точка должна быть подключена к сети. Кроме того, раз в 13 месяцев надо менять фискальный накопитель. Юрлицам на ЕНВД, УСН или патенте - раз в три года.

Новые кассовые аппараты требуют и расходов на обслуживание. Но сегодня предприниматель может выбирать: платить за постоянное обслуживание в сервисном центре или обращаться туда только по факту поломки.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать - у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет , это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете - предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) - аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства - забирать электронную подпись надо лично.

Обязательно ли обслуживать новые кассовые аппараты в ЦТО?

Необязательно. Кассовую технику поддерживает производитель, который может привлекать партнерские сервис-центры, которым теперь не надо получать разрешения в налоговой. Таким образом, нет ничего страшного, если с 1 января 2017 года новые кассы не обслуживаются там на постоянной основе. Для регистрации ККТ в налоговой договор с ЦТО больше не является обязательным условием.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, - кассовый аппарат в 2019 году ему не нужен.

бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
молоком, маслом или керосином в розлив;
газетами и журналами;
изделиями художественных народных промыслов.

Освобождены от применения ККТ и те, кто оказывает услуги:

по вспашке огородов и распилу дров;
по ремонту и покраске обуви;
по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков.
нянь и сиделок;
носильщиков на вокзалах;

Также в списке освобожденных от использования ККТ - точки по приему утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Как новые правила будут работать в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. Но замену кассовых аппаратов в 2018 году никто не отменял даже там: во всех кассах все равно должен быть фискальный накопитель. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.