Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам – это «святая» обязанность любого бухгалтера. СБиС поможет вам выполнять ее качественно и эффективно:
- Раньше вы получали из налоговой длинную и неудобную распечатку. Используя СБиС, вы получаете наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.
- Раньше вы ждали результатов сверки две недели, в СБиС вы получите готовый акт уже через пару часов.
Если часто сверять расчеты с налоговой «вживую» вы не сможете просто физически, и тем более – за один и тот же период, то с помощью СБиС++ сверку можно делать хоть каждую неделю! Сформировать запрос просто – его форма уже есть в СБиС, причем, вы можете выбрать любой тип документа из тех, что предоставляет налоговая. Отправили? Можете спокойно заниматься другими делами, ответ сам поступит к вам, и вы увидите его прямо в СБиС. А если ваша ИФНС поддерживает технологию ИОН-online, то данные со своего лицевого счета вы получите без промедления прямо на сайте налоговой.
Как выглядит полученная выписка? Давайте посмотрим. Слева - «комплект простыней», который вы получаете из налоговой, мы еще даже сократили эту стопку – полностью выписка состоит из 9 листов. Справа – информация в том виде, как она открывается в СБиС.
В «СБиС++ Электронная отчетность» вы получаете понятный с первого раза документ, где выделены все обороты, виды начислений, начальное и конечное сальдо по каждому налогу. Название налога в справке – еще и гиперссылка, при нажатии на нее открывается развернутый отчет по выбранному налогу. По сути это адаптированный вариант карточки расчетов с бюджетом, которая ведется на каждого налогоплательщика в ИФНС в соответствии с рекомендациями, изложенными в Приказе ФНС России от 16 марта 2007 г. №ММ-3-10/138@.
СБиС превратил сверку расчетов с бюджетом в удобный инструмент бухгалтера. Теперь, пользуясь сервисом, вы сможете:
- принять дела у своего предшественника, убедившись, что получаете бухгалтерию в полном порядке, а не кота в мешке;
- контролировать лицевой счет компании в ИФНС, избежав тем самым как недоимки, так и переплаты по налогам, платежам и сборам;
- убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом заранее, если необходимо представить данные сведения для получения кредита, участия в тендере и т. п.
Сервисы сверки расчетов с бюджетом включены в поставку при подключении по базовой и корпоративной лицензиям, при подключении уполномоченного налогового представителя.
Отчетность во все государственные органы в «Едином окне»
Всегда актуальные формы электронных отчетов во все возможные госорганы для Вашего удобства собраны в «одном окне». СБиС заботится об их актуальности, обновление форм происходит автоматически сразу после их утверждения.
Осталось 5 минут до окончания срока подачи отчета, необходимо отправить декларацию в выходной день, со СбиС это сделать легко и удобно, система работает круглосуточно, 365 дней в году.
СБиС подходит для всех типов организаций с любой организационной формой
Система позволяет решать задачи:
«среднему и малому бизнесу»:
- Наглядная визуализация «отчеты как на бумаге»;
- Мастер сдачи «нулевой отчетности»;
- Помощь при заполнении;
- Календарь бухгалтера
«крупным компаниям»:
- Удобная работа с обособленными подразделениями и филиалами;
- Работа с большими отчетами
- Быстрый ответ на истребования по документам
- Сверка с госорганами по всем организациям холдинга и филиалам
Аутсорсинговым компаниям:
- «Массовая» отправка отчетов за один клик
- Автоматическое заполнение отчетов
- Управление доверенностями
Ваш персональный помощник
В СБиС имеется персональный «календарь бухгалтера». В зависимости от выбранной Вами системы налогообложения система напомнит Вам какие отчеты в какие сроки необходимо отправить отчеты именно по Вашей организации.
Что бы ничего не забыть, сбис позволяет настроить уведомления по sms, e-mail, или в мобильном приложении система напомнит Вам от сроках сдачи отчетов, поступлении требований, или успешной сдаче отчетов в ФНС, ПФ, ФСС и т.д.
Если у Вас несколько организаций, или филиалов система сформирует наглядные таблицы для контроля, подготовки и сдачи отчетности
Помощь в заполнении в отчетов
Создавать отчеты в системе СБиС стало еще легче! Удобный «консультант» подскажет откуда берется то или иное значение, какой показатель указать в той или иной строке? Одним кликом мышки СБиС ответить на все Ваши вопросы так же Вам будут представлены комментарии опытных аудиторов.
Функция «автозаполнения» поможет заполнить или перенести те строки которые были указаны в ранее созданных отчетах.
Проверка отчетов по методикам госорганов
При загрузке отчетов сформированных в сторонней программе СБиС автоматически проверяет актуальность электронных форм, и преобразует Ваш отчет если он устарел в актуальный формат.
Двухуровневая проверка отчета, сверит показатели как внутри одного отчета так и проведет камеральную проверку между формами по алгоритмам госорганов.
СВЕРКА НДС
Что бы не допустить расхождений со своими контрагентами и избежать начисления штрафов и доначисления НДС, СБиС перед отправкой декларации НДС проводит сверку со всеми контрагентами и проверяет в каждой счет-фактуре:
- Реквизиты контрагента
- «Существовала» ли организация на момент выполнения сделки по данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Нет ли расхождений в сумме и реквизитах счет-фактуры у Вас и Вашего контрагента
Система сделает вывод, есть ли рис доначисления НДС, ссылаясь на каждую из сделок.
Сверка расчетов с бюджетом
Вам необходимо произвести сверку с бюджетом? СБиС сделает это за несколько часов. Система в максимально короткие сроки доставит Вам запрашиваемые справки из госорганов и преобразует их в наглядный вид с четко выделенными итогами и расшифровкой.
СБиС поможет Вам оперативно следить за зачислением уплаченных налогов, не допустить недоимок и переплат, а так же быть уверенным в отсутствии долгов перед бюджетом.
Неформализированый документооборот
СБиС «умеет» не только отправлять отчеты, но и осуществлять неформализованную переписку с госорганами. Вы сможете направить и подписать электронной подписью любой документ, в максимально короткий срок он будет доставлен получателю. В ответ от госорганов Вам могут быть направлены запросы и документы, а так же новости и рассылки.
Сверка расчётов с бюджетом совсем недавно воспринималась бухгалтерами как нечто малоприятное, она отнимала много времени и была довольно хлопотным занятием. Запрос следовало составить, отнести в налоговую инспекцию, а затем - ждать, пока будет готова выписка, и идти уже за ней. Сколько требовалось ждать - неизвестно, обычно около месяца. Об оперативности информации не могло быть и речи.
Если вы сдаете отчётность с помощью СБиС++, то можете сверять данные по расчётам с бюджетом хоть каждую неделю! Ведь использование современных технологий позволяет вам делать это быстро, не покидая своего рабочего места.
В системе «СБиС++ Электронная отчётность» реализован сервис ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь вы отправляете запрос в налоговую и получаете необходимые данные в течение суток. Выписки автоматически формируются на основе карточек расчётов с бюджетом, которые хранятся в базе данных инспекции.
Что нужно делать для получения информационной выписки через ИОН? Ваши действия предельно просты.
Сначала вы формируете запрос. Для этого достаточно нажать пару кнопок – документ откроется в виде привычного бланка. По сути, запрос уже сформирован, и в нём даже указан список налогов, соответствующий вашей системе налогообложения. Но, если вы хотите изменить этот перечень, сделать это также легко - достаточно нажать всего несколько кнопок.
Для каждого налога в списке необходимо указать 20-тизначный КБК (код бюджетной классификации), который конечно запомнить просто не возможно. А так как при разработке СБиС++ мы исходили из принципа «всё, что нужно, в одном месте», то мы создали специальный справочник, в котором перечислены все коды. Всё что вам нужно - это просто выбрать название налога, КБК заполнится автоматически.
После того, как запрос сформирован, вы поступаете с ним так же, как и с любым отчётом - подписываете электронной цифровой подписью и отправляете.
Итак, запрос отправлен. В ближайший сеанс связи вы уже автоматически получите на него ответ из налоговой инспекции. Вся процедура сверки от начала до конца занимает не более суток!
Но и это ещё не всё! Вы можете получить информацию о состоянии своих расчётов с бюджетом ещё оперативнее, при условии, что в вашей налоговой инспекции введена такая услуга, как ИОН-онлайн .
Сервис ИОН-онлайн доступен только для налогоплательщиков, сдающих отчётность по телекоммуникационным каналам связи. Для получения необходимой вам информации в режиме on-line вам необходимо зайти на сайт вашей налоговой инспекции и, используя свой сертификат ключа подписи, получить доступ к базе данных. После заполнения на веб-странице формы запроса вы сможете просмотреть выписку в открывшемся окне. Быстро и удобно!
ИОН: СВЕРИМ НАШИ РАСЧЕТЫ
О необходимости сверок расчетов с бюджетом известно каждому бухгалтеру. Но далеко не каждый знает, как упростить эту процедуру и извлечь из нее максимальную пользу. О сервисе ИОН и его возможностях мы и поговорим в данной статье.
Повышение эффективности взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков ФНС сегодня считает одной из главных своих задач. Вслед за фиксированными сроками рассмотрения письменных запросов налоговики ввели в свою практику целый перечень электронных услуг, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи и доступных всем налогоплательщикам, сдающим свою отчетность через Интернет. Насколько востребован сервис? Во многом это зависит от комфортности пользования им.
В «СБиС++ Электронная отчетность» ИОН был включен в 2005 году и удачно вписался в общую концепцию системы – работа бухгалтера должна быть простой, удобной и быстрой. Запрос ИОН формируется в СБиС так же, как и любой отчет – нажатием нескольких кнопок. В течение суток налогоплательщик уже получает требуемый документ. Причем, если сама по себе выписка из налоговой инспекции несколько сложна для восприятия, то в СБиС пользователю не приходится разбираться в колонках цифр и условных сокращений, система автоматически преобразует документ и представит его в понятном с первого раза виде.
Сведения в выписке по операциям будут представлены в виде оборотной ведомости, где название каждого налога выполняет еще и роль гиперссылки – при нажатии на нее откроется развернутый отчет по выбранному налогу.
Отдельно по колонкам разнесены разные виды платежей и начислений, а по итоговой строке бухгалтер сразу видит, сколько всего уплачено и начислено налогов, пеней, штрафов. Запрос, протокол обработки файла и выписка доступны для просмотра в едином окне, каждый документ – на соответствующей вкладке, все компактно и эргономично.
Знание - сила
Безусловно, ценно не само наличие сервиса. Получив эффективный инструмент, важно и применять его эффективно. Рассмотрим лишь несколько примеров использования ИОН, которые мы сформулировали, обобщив опыт пользователей СБиС.
Пример 1 . Вы назначены главным бухгалтером. Принимая дела у предшественника, вам необходимо иметь акт сверки и данные о представленной в налоговую отчетности. Используя ИОН, вы будете располагать нужной информацией уже через сутки. А если ваше региональное УФНС поддерживает технологию ИОН-онлайн – то в течение нескольких минут. Пример 2 . Вы участвуете в тендере или берете кредит в банке, и вам нужна справка о состоянии расчетов с бюджетом. Посетить налоговую все же придется, ведь на документе должна быть «живая» печать. Но лучше подстраховаться – сначала получить ее в электронном виде, – чем неожиданно выяснить, что за вами числится недоимка. Впрочем, образоваться может как недоимка, так и переплата. И тогда вас вряд ли похвалит директор. Вовремя ее выявить вам также поможет регулярное проведение сверок с налоговым органом. Пример 3 . Вы намерены оспорить требование, выставленное вам ИФНС. С ИОН, получив выписку операций по расчетам с бюджетом, вы сможете отследить, на каком этапе и по чьей вине произошел «сбой». |
Сделать шаг
Мы привели лишь типичные случаи, когда практическая выгода от применения ИОН – налицо. Возможно, вы найдете в нем свои преимущества, а впоследствии - выйдете с предложением добавить и новые услуги, ведь сервис еще только набирает обороты.
Главное, что ФНС сделала свой шаг в сторону налогоплательщиков, а разработчики программного обеспечения сделали все, чтобы пользоваться новым сервисом было удобно. Теперь дело за вами. В любом случае, чтобы оценить новые возможности, их нужно начать использовать.