Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.
Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.
Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве
Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.
Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.
После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.
Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.
Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.
Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.
Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.
После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.
Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.
В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.
Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.
Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.
Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.
Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.
Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.
Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.
Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.
Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.
Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.
Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.
Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.
Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.
Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).
Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.
Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.
И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.
В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.
Кто такой инженер ПТО?
Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.
Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.
Что ожидается от инженера ПТО?
Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.
Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.
Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.
Уровень квалификации по категориям
Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.
Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.
Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.
Виды высшего технического образования
В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:
- строительство;
- транспортное строительство;
- гражданское и промышленное строительство;
- производство строительных материалов, изделий и конструкций;
- водоотведение и водоснабжение;
- гидротехническое строительство;
- вентиляция и теплогазоснабжение.
При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.
Должностная инструкция
Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.
Основные обязанности
Обязанности инженера ПТО включают в себя:
- Качественное выполнение трудовых обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностной инструкции.
- Соблюдение трудовой дисциплины.
- Соблюдение трудовых норм.
- Исполнение установленных правил распорядка труда.
- Соблюдение всех требований техники безопасности.
- Аккуратное обращение с имуществом работодателя и коллег, а также с имуществом, за которое ответственен работодатель.
- Своевременное оповещение работодателя или руководителя своего отдела о ситуациях, которые создают угрозу для жизни людей или для сохранности имущества, за которую отвечает работодатель.
На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:
- контролировать, чтобы стоимость выполняемых по проекту и сметам строительных или монтажных работ соответствовала их качеству и объему;
- принимать участие в подготовке строительных договоров субподряда и подряда;
- принимать и выдавать необходимую проектно-сметную документацию;
- повышать свой квалификационный уровень и расширять профессиональные знания.
Основные права
Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.
Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:
- На предоставление ему работы.
- На своевременную зарплату в полном своем объеме.
- На безопасное рабочее место с точки зрения государственных норм охраны труда.
- На профподготовку, повышение квалификации в том порядке, который установлен законодательством, и переподготовку по соответствующей технической специальности.
- На отдых, который, например, включает в себя нормальный по продолжительности рабочий день, еженедельные выходные и оплачиваемые ежегодные отпуска.
- На создание профсоюзов и вступление в них с целью защиты своих прав, профессиональных интересов и свобод.
- На разрешение разнообразных трудовых споров коллективного и индивидуального порядка, а также на предусмотренную законом забастовку.
- На обязательное соцстрахование.
- На возмещение ущерба, в том числе морального, который был причинен в результате выполнения профессиональных обязанностей, в размере и порядке, установленном законом.
Условия труда
Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:
- режим работы в соответствии с установленными правилами распорядка труда;
- характеристики рабочих условий на служебном месте;
- обязанность работника выезжать в профессиональные командировки;
- правила действий в аварийных ситуациях;
- взаимоотношения с другими членами коллектива в соответствии с занимаемыми должностями;
- указания о том, на кого будут временно возложены обязанности работника в случае его отсутствия.
Критерии оценки профессиональных качеств и продуктивности труда
Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:
- уровень квалификации;
- профессиональный стаж работы по технической специальности;
- профессиональная компетентность;
- уровень соблюдения трудовой дисциплины;
- гибкость при выполнении работы и умение быстро находить порой нестандартные решения в сложных производственных вопросах;
- умение работать с документацией;
- производственная этика, способность к творчеству, инициативность и другие важные профессиональные качества.
Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:
- качество выполненной работы;
- своевременность выполнения служебных обязанностей;
- уровень продуктивности труда.
Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.
Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.
Для того чтобы выяснить, за что отвечает и чем непосредственно занимается инженер ПТО (наличие такого специалиста должно быть обязательно предусмотрено на каждом производстве либо строительном предприятии), предварительно следует разобраться в особенностях и основных функциях отдела, где он осуществляет трудовую деятельность.
Предназначение производственно-технического отдела
Деятельность производственно-технического отдела связана с подготовкой строительства и производства.
Среди основных функций ПТО выделяют:
- подготовка и согласование проектной документации;
- составление всех необходимых смет и расчетов;
- обеспечение контроля над производственным процессом;
- оказание содействия в выполнении строительно-монтажных работ;
- подготовка и составление договоров с соответствующими организациями и субподрядчиками.
ПТО, руководствуясь проектно-сметной документацией, занимается разработкой технологических карт и проектов.
Одним из важнейших направлений ПТО выступает рациональный и эффективный учет/использование инновационных технологий (строительные механизмы, машины, прочие необходимые приспособления, новейшие методики осуществления работ). Кроме того, сотрудниками ПТО должен обеспечиваться постоянный контроль над реализацией проектов с задействованием различных субподрядчиков, а также проведение необходимого инструктажа, связанного с выполнением работ на предусмотренных участках.
При сотрудничестве с бухгалтерией и плановыми отделами работниками ПТО производятся различные расчеты для планов и заявок, составляется отчетная документация.
Среди обязанностей отдела выделяют:
- осуществление технического учета работы оборудования;
- оформление технической отчетности;
- анализ экономических и технических показателей работы;
- проектирование графиков, связанных с ремонтом оборудования;
- обеспечение контроля над соблюдением нормативных расходов материалов;
- своевременное оформление заявок на необходимые детали оборудования/материалы.
Среди всех сотрудников данного отдела выполнение наиболее сложных видов работ, как правило, отводится инженерам ПТО.
Предназначение должности инженера в отделе
Кого представляет собой инженер ПТО? Прежде всего, речь идет о предусмотренной в производственно-техническом отделе должности, которая необходима для произведения различных расчетов и обеспечения контроля над качеством осуществления различных видов работ.
Эту должность должно занимать лицо, которое имеет специальное образование и соответствующий стаж работы (не менее года) в рассматриваемой области.
Поскольку не каждый может владеть всеми нюансами производства и особенностями осуществления строительно-монтажных работ.
Какими знаниями должен владеть специалист ПТО
Инженер ПТО – это лицо, которое отлично разбирается в законодательстве, одновременно регулируя деятельность строительных отделов и предприятий. Кроме того, у него должно быть понимание всей специфики и особенностей технического и экономического развития своей организации (профилирующее направление, специализация, перспективные области) и ее возможностей, в частности, производственной мощности. Инженеру вменяется обязанность не только разбираться, но и учитывать все тонкости подготовки и утверждения планов, связанных со строительными работами.
При осуществлении своей профессиональной деятельности инженер учитывает специфику строительства (способы/технология проведения), располагая знаниями об утвержденных законодательством нормах и правилах выполнения строительных работ. Кроме оформления различной технической документации (сметной, проектной, прочее) и ведения учетной документации, он также составляет конечные и промежуточные отчеты относительно выполнения всех работ по утвержденному проекту.
Как регламентируется деятельность инженера ПТО
Выделяют нормативные документы, которые следует соблюдать каждому человеку, занимающему рассматриваемую должность.
Речь идет:
- о законодательных актах РФ;
- об уставе организации;
- о правилах внутреннего распорядка организации;
- о различных нормативных актах и предписании организации;
- о приказах и распоряжениях руководящего органа;
- о должностной инструкции инженера ПТО компании, организации, производства.
Выполнением каких видов работ занимается инженер ПТО
В первую очередь лицо, занимающее должность инженера, обязано осуществлять проведение систематического надзора за качеством и уровнем выполнения различных строительных и производственных работ, своевременно производить проверку соответствия конструкций и объемов выполняемых работ по предварительно утвержденной документации (чертежам, смете, проекту, стандартам, техническим условиям, прочее). Кроме того, инженер следит за соблюдением правил охраны труда на стройплощадке и производстве.
При возникновении необходимости внести корректировки в уже реализуемый проект, инженер согласовывает вопросы, касающиеся замены материалов, изделий, механизмов, конструкций надлежащего качества. В случае возникновения возможных проблем при проведении строительных работ, связанных со срывом сроков, ухудшением качества, а также иными нарушениями специалист осуществляет анализ причин с последующим их устранением.
Какие права имеет инженер ПТО
Инженер вправе давать работникам задания и поручения, связанные с их функциональными обязанностями.
Также он может осуществлять контроль над всеми этапами выполнения производственных и строительных работ (уровень качества, своевременность исполнения, соблюдение правил и норм). Кроме того, инженер вправе в любой момент потребовать от организации предоставление дополнительной информации и необходимой документации в целях оперативного выполнения собственной работы.
Допускается обращение инженера ПТО за помощью к другим предприятиям, чтобы решать различные вопросы в пределах его компетенции. Если в рамках реализации проекта инженер считает, что следует применить дополнительные возможности для усовершенствования строительно-монтажных работ, он имеет право вносить собственные предложения и идеи и подавать их на рассмотрение руководства организации.
Об особенностях составления сметы и приема работы
В обязанности инженера вменяется произведение различных исчислений, а также прием уже выполненных производственных и строительных работ. Он согласовывает смету и калькуляцию стоимости необходимого оборудования и материалов между предприятием-разработчиком проекта и заказчиком.
Кроме того, инженер ПТО принимает участие в комиссии относительно сдачи готового объекта в эксплуатацию. Также на него возлагается ответственность, связанная с соответствием предварительных исчислений действительным затратам. При возникновении необходимости привлечения дополнительного инвестирования либо применения новых видов работ инженер осуществляет необходимые расчеты с обязательным обоснованием.
Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой . Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.
Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с . На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.
Все об инженере ПТО
Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.
Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и .
В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:
- чертеж
- технические условия
- спецификация
- ведомость
- схемы
- способы и последовательность испытаний
- расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
- технические инструкции
- документация по введению объекта в эксплуатацию
- ремонтная документация и т.д.
Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании , а также установленных государством норм и форм документации.
Ценные навыки для работника
Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.
Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:
- Правила ОТ
- Правила безопасности
- ТК РФ
Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.
Сферы деятельности инженера ПТО
Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.
Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по Сметчик наделяется следующими видами ответственности:
- вменение всех прав, которые ему предназначены должностной инструкцией
- за скорость выполнения поставленных задач
- отчет о выполнении работ перед руководством
- нарушение времени проведения работ
- отступление от приказа
- и другие ситуации, предусмотренные инструкциями
Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.
Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.
В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.
Права и обязанности
Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.
В рамках этого он выполняет следующие действия:
- Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
- Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
- Контролирует составление отчета о
- Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
- Согласует с заказчиком дополнительные затраты
- Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
- Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
- Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
- Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.
Напишите свой вопрос в форму ниже