Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт
Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .
Итак, бухгалтерский учёт!
Вам будет любопытно узнать, что слово "бухгалтерский " происходит от немецкого слова Buch - книга.
В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Для кого трудится бухгалтерская служба?
Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:
- Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
- Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Директор - часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.
А налоговая служба относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.
Зачем им эта информация?
Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля .
Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения , касающиеся дальнейшего управления организацией.
Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение : давать или не давать кредит для организации.
Налоговая служба проконтролирует
- правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.
Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью . Так и говорят - бухгалтерская отчетность.
Получается бухгалтерская служба организации должна:
- собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
- обрабатывать собранную информацию
- периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности
И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.
Бухгалтер, милый мой бухгалтер
Как вы представляете себе среднестатистического бухгалтера? Это или женщина, хорошо так за 50, угрожающе щелкающая костяшками счет как самка богомола - мандибулами в период брачного созревания, или щуплый мужчина того же возраста в серых нарукавниках, огромных бифокальных очках, аккуратно прикрывший лысину остатками волос с висков. И эти люди сидят в темной комнате без окон, освещаемой одной только настольной лампой, перекладывая бесконечные папки с документами из одной стопки в другую, что-то помечая в огромных гроссбухах. Но реальность куда прозаичнее и что ли позитивнее.
Кто это?
Благодарить за профессию бухгалтера нам нужно педантичных римлян. Зародилась бухгалтерия в Священной Римской империи, которая нуждалась в подсчете честно награбленного и непосильно нажитого. А так как территории были большими, то и специалист нужен был отдельный и узкопрофильный, который смог бы отвечать за все, что касается документов, налогов, доходов, расходов и прочих важных моментов, формирующих само понятие бухгалтерии. Кстати, в переводе с немецкого « » означает «держащий книгу».
Соответственно, сегодня бухгалтером принято считать специалиста, ведущего дела организации по системе учета, которая соответствует действующему законодательству.
Зачем он нужен?
Бухгалтер – человек, безусловно, нужный и полезный
. Именно он отвечает за своевременное оформление ежегодной налоговой отчетности, а также оформление отчетности перед сотрудниками компании, клиентами и владельцами. Бухгалтер следит за финансовым состоянием организации, ведет учет всех финансовых операций, включая начисление зарплаты, оплату по заключенным договорам и т.д.
Международная организация бухгалтеров даже ввела стандарты, согласно которым к «профессиональным бухгалтерам» принято относить налогового консультанта, финансового директора, аудитора и главного бухгалтера. На крупных предприятиях в обязанности бухгалтера входит ответственность за склад, выдачу зарплаты, проведение расчетных операций, хранение и распоряжение основными средствами и кассой. Как правило, специалиста, отвечающего за ведение всей бухгалтерии, называют . При этом он должен следить за тем, чтобы вся работа, осуществляемая бухгалтерией, с одной стороны четко соответствовала гражданскому, налоговому и административному кодексам РФ, постановлениям и указам Министерства по налогам и сборам и Минфина, с другой – указаниям руководителя организации.
Добавьте сюда всю бумажную отчетность, включая счета-фактуры, журналы регистрации, книги покупок и продаж по налогу на добавленную стоимость, их сверку с бухгалтерским учетом... Профессия бухгалтера требует достаточно специфического склада характера.
Кто может стать бухгалтером
Казалось бы, бухгалтерии все возраста и половые принадлежности покорны. И отчасти это так. Но если вы решили, что вам необходимо сменить специальность и с головой погрузиться в учет и упорядочивание данных, имейте ввиду, кое-что все же понадобится. Во-первых, работа с таким количеством цифр предполагает высокую концентрацию и внимательность. Во-вторых, определенный склад характера, включающий в себя если не перфекционизм, то определенную степень дотошности и способности долгое время сидеть на одном месте. В-третьих, хороший - это человек, который умеет организовать свое время и время окружающих, а еще имеет аналитический склад ума и умеет планировать наперед. Про компьютерную грамотность и абстрактное мышление, наверное, и упоминать не стоит. В-четвертых, разумеется, специальное образование.
А нужен ли он вообще?
Несмотря на то, что профессиональные бухгалтеры являются достаточно востребованными специалистами с высокой заработной платой, аналитики предрекают скорое исчезновение этой профессии с рынка труда. Все дело в широко шагающих современных технологиях и программном обеспечении, которые уже сейчас способны предложить такие системы электронного документооборота, использование которых позволит вести финансовый учет человеку, не получившему специальное образование. Да и конкуренция в этом сегменте рынка труда невероятно высока. Так, в России насчитывают больше 1,1 млн. специалистов, отвечающих за финансовый бумажный документооборот. А если предположить, что в ближайшем будущем произойдет полный отказ от бумажного делопроизводства, то ситуация складывается крайне плачевная. Многие из сегодняшних выпускников получат «мертвую» профессию, которая никак не пригодится им в карьере. Ведь работодателю намного проще и удобнее установить необходимое программное обеспечение, чем нанимать специального человека, который будет заниматься только ведением финансовой документации. Автоматическая отчетность посредством электронной почты вообще в корне изменит процесс делопроизводства и налоговых выплат. Хотя так называемые «личные бухгалтеры» - финансовые консультанты, ведущие дела отдельных физических лиц, вполне могут выжить в век развивающихся технологий.
Управленческая отчетность -
это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то
ни было
учетом -
кроме налогового.
Ущербность понятия «Управленческая отчетность» -
заключается в том,
что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения
Вредность понятия «Управленческая отчетность» -
в том
что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения
учета обычной документации в том
периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря
имеется еще определение -
оперативная отчетность. Это когда
обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для
управления бизнесом по мере поступления -
немедленно, а только
к отчетному
налоговому периоду.
Имеется ли
большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?
На мой взгляд, это одно и то же,
но в другом
ракурсе.
В условиях современного ведения учета с помощью
ПО, очень прост создавать отчеты на основе
первичной бухгалтерской документации,
Первое
- по формам (отчетам ПО, того же
«1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета
Второе
- по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом
компанией.
Пилот самолета получает информацию в режиме
реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый
месяц (с заднржкой
еще после отчетного периода на несколько
дней), за квартал,
с еще
большей задержкой. А за год,
вообще только в середине
марта следующего года.
Управленческий учет -
это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах
изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.
Почему это происходит:
1. Традиции из советской
системы ведения государственного учета. Не было
частных или негосударственных экономических образований. А те
которые были: потребкооперация -
самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти
госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности
наших директоров рубить все с плеча.
Или грудь
в крестах,
или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно
бухгалтеров.
4. не заинтересованности
государства, в том
чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы
деньги платили.
А то
что устойчивый бизнес платит налогов больше -
это не волнует
ни одну
налоговую, ни одного
бухгалтера, ни одного
чиновника.
Главное -
больше собрать сегодня.
Возможно, есть и другие
мнения.
Однако, разделение бухучета на две
функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России
уже в ближайшие
10 -
15 лет.
В Казахстане к этому
уже пришли.
Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.
Наверное, многие хотя бы раз в жизни слышали такое выражение, как «бухгалтерский учет», но, к сожалению, далеко не все понимают, что данное понятие сопровождает человека практически каждый день, например, во время совершения покупок в магазине, оплаты счетов за коммунальные услуги и т. д.
Как показывает практика, те люди, которые пользуются всевозможными приемами бухучета в повседневной жизни, являются более состоятельными и более успешными, чем те, кто не ведет подсчет личных расходов и доходов. Как правило, человек, знающий толк в бухгалтерском учете, не избавляется от чеков, полученных в магазине, а сохраняет их, порой на достаточно длительное время. Цель таких действий заключается в том, дабы впоследствии проанализировать потраченные суммы, и понять целесообразность и необходимость сделанных покупок.
Если юридическим лицам для решения финансовых вопросов приходят на помощь профессионалы, которые прекрасно понимают, что такое бухгалтерское сопровождение, то физическим лицам приходится разбираться со всем самостоятельно. Хотя многие считают, что нет ничего проще, чем рассчитать семейный бюджет. Все кажется ясным и понятным без подсчетов. С одной стороны – все деньги, что поступают в семейный кошелек. С другой стороны – всё то, что требует вынуть деньги из этого кошелька и отдать. Чего уж проще?
Но так ли это? Вот несколько примеров, которые, может быть, подтолкнут вас к бухгалтерскому учету семейных капиталов:
- Как часто мы радуемся, что нашли тот же самый товар, но только по более низкой цене. А если посчитать реальную приобретенного товара с учетом потраченных денег на проезд или доставку?
- Часто ли вы при планировании ежемесячного семейного бюджета учитываете так называемые производственные запасы (еду, моющие средства и др.), которые в данном случае выступают в роли нематериальных активов? Не задумывались, что каждый хозяйственный человек должен быть отличным кладовщиком?
Бухгалтерское сопровождение компаний учитывает и финансовые затраты на оборудование и оснащение рабочего места, то же самое можно сказать и о жилом доме или квартире, которые требуют соответствующей обстановки, оформления и т. д. Это еще один аспект, на который необходимо обращать пристальное внимание, планируя бюджет семьи и ведя бухгалтерский учет.
На самом деле бухгалтерский учет в повседневной жизни ведется ежедневно, замечаете вы это за собой или нет. Ведь часто приходится планировать затраты на те или иные покупки или выплаты.
Если правильно осуществлять разного рода финансовые расчеты, человек непременно найдет способ сэкономить средства, избежать такого нежелательного явления, как перерасход, а также предотвратить недостачу средств, которая может наблюдаться в конце месяца, например.
Поэтому, чтобы избежать возникновения «дырки» в семейном бюджете, следует четко спланировать все финансовые затраты, вплоть до самых на первый взгляд незначительных мелочей. Итак, можно с уверенностью сказать, что бухгалтерский учет является неотъемлемым атрибутом жизни современного человека.
Статья предоставлена Консалтинговой компанией "Профбух"
СТАТЬИ на эту же ТЕМУ
Открытые мероприятия |
||
|---|---|---|
сб, 17 Августа, 2019 - 14:00
Киев |
Финансовый поток в расстановках - спец.цена на личную расстановку Маргаритка, Центр |
800 грн |
Очень важно, как для небольших частных предприятий, так и для солидных организаций. Бухгалтер - это самый главный помощник руководителя в фирме, можно сказать его правая рука. Именно от профессионализма данного специалиста зависит, каким курсом поплывет ваше судно под названием «Бизнес».
Обязанности бухгалтера
Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:
- начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
- учет и начисление производственных налогов и пошлин;
- ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
- принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
- в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
- проведение аналитической работы и отчетности;
- ведение кадровой документации;
- отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
- проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
- обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
- контроль за финансовой документацией;
- работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
- подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.
Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.
Требования к бухгалтеру
Безусловно, требования к идеальному сотруднику у руководителей могут несколько отличаться, в зависимости от личного мнения и предпочтений. Однако существует перечень основных правил о том, каким должен быть бухгалтер. К ним относятся:
- опрятный внешний вид, офисная форма одежды;
- ответственное отношение к занимаемой должности (корректная и своевременная подача налоговой отчетности);
- порядочность (своевременная подготовка отчетов для работодателя, корректные остатки по товару для менеджеров);
- скрупулезность (сбор в архивы финансовых документов, своевременная регистрация их в учетной базе, действия по получению недостающих документов);
- знание 1С, EXEL и других рабочих офисных программ;
- наличие соответствующего образования (желателен стаж и опыт по специализации, на усмотрение работодателя);
- эрудированность (умение разбираться в налоговом законодательстве, быть ответственным, исполнительным и пунктуальным, иметь грамотную речь и официальный стиль в общении на работе).
Зачем нужен бухгалтер
Потребность в ведении бухгалтерского учета и контроля возникает у работодателей с момента государственной регистрации предприятия. Бухгалтер – это незаменимый помощник для любого руководителя. Он ведет весь учет и контроль по сдаче налоговой отчетности в государственные органы, такие как налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие органы государственной власти. Поскольку в случае игнорирования данных требований они могут наложить санкции, в том числе и в денежном эквиваленте.
Однако этим функции бухгалтера не ограничиваются. Основная польза для предпринимателя заключается в том, что бухгалтерский учет позволяет систематизировать, накапливать и анализировать информацию о ведении дел в фирме. Именно анализ и выводы, которые из него следуют, позволяют руководителю принимать правильные решения.
Например, некоторые предприниматели, несмотря на то, что они только вчера открыли свой бизнес, пытаются получить кредит. В случае одобрения банком, существует риск того,что вложенная в производство сумма не окупится. Таким образом, в будущем у них могут возникнуть трудности с возвратом суммы кредита. В случае если предприниматель более осторожен то решение о том брать, или не брать кредит он принимает только после того, как накопится массив данных бухгалтерского учета. Получив такие данные, главный бухгалтер проводит анализ и уже может видеть динамику роста и окупаемости предприятия, согласно которой директор может принять верное решение без лишних рисков, таким образом, обезопасив свое будущее.
Накопление и систематизация информации происходит путем получения бумажных документов. Далее данная информация вводится в бухгалтерские компьютерные программы, после чего данные можно изучать при помощи бизнес-приложений, либо, построив собственный ресурс в программе EXEL и применив статистические формулы для получения более точных и достоверных сведений. Полученную информацию необходимо представить в виде графической формы таблиц. После чего вся картина по поводу производственной прибыли сразу же станет ясной и точной.
Бухгалтер – незаменимый советчик в вопросах: необходимости закупки оборудования, целесообразности приема на работу нового персонала, а также изыскании резервных средств из бюджета предприятия в случае острой необходимости. Прибегают к услугам бухгалтера наиболее успешные организации, руководители которых при принятии решений основываются не только на опыте и интуиции, а также на основании точных данных накопленных за определенный период.
Обязанности главного бухгалтера
Принимая на работу главного бухгалтера необходимо основываться не только на доверии и личном отношении, но в первую очередь уделить внимание его профессиональным навыкам специалиста. Следует учесть, что главный бухгалтер на предприятии – это, прежде всего, должностное лицо, которое обязано справляться как минимум с 4 важнейшими задачами:
- построение и организация всей системы бухгалтерского учета организации, в которой должно быть указано: сроки проведения амортизации и инвентаризации, порядок учета товарных ценностей и материальных ресурсов. Это представляет собой построение рабочей финансовой системы фирмы;
- оптимизация налогообложения, тесть создание условий, при которых предприятие, выполняя свою основную хозяйственную деятельность, сможет платить меньше налогов легально;
- ведение коммуникации с представителями государственно - фискальной службы и правоохранительными органами. Поскольку главный бухгалтер, как с правом подписи так и без него, несет солидарную ответственность вместе с директором;
- контроль и учет всей финансовой документации, на случай возникновения судебных споров, в случае возникновения которых главный бухгалтер сможет оказать содействие юристу при подготовке документов для передачи дела в суд.
Категории бухгалтеров
Существует несколько разновидностей категорий, по которым подразделяются бухгалтера на предприятии.
Главный бухгалтер – это ведущий специалист предприятия по учету и ведению финансового контроля над деятельностью организации, представляющий финансовое лицо фирмы во всех государственных органах, несущий материальную и уголовную ответственность за сохранность денежных ресурсов и собственностью организации.
Заместитель главного бухгалтера - руководящее лицо низшего звена, обладающее теми же необходимыми знаниями и умениями для ведения отчета и контроля за финансово-экономической деятельностью предприятия, что и главный бухгалтер.
Бухгалтер расчетчик – материально-ответственное лицо, принимаемое на работу только при наличии высшего профильного образования. Основная функция, которого заключается в учете и контроле по заработным, премиальным и иным предусмотренным выплатам сотрудникам предприятия.
Бухгалтер кассир – материально-ответственное лицо, наиболее востребованное на крупных предприятиях с высоким финансовым потоком. Для приема на работу ему достаточно среднего специального образования. Занимается непосредственной выдачей финансов в организации.
Бухгалтер первой категории – ответственное лицо с высшим экономическим образованием, стажем работы по профилю не менее 4 лет. Выполняет все необходимые функции по бухучету и контролю на предприятии. Может быть занят на более ответственном участке работы.
Бухгалтер второй категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование (стаж работы рассматривается на усмотрение работодателя). Может замещать бухгалтера первой категории во время отсутствия, а также выполняет работы по ведению бухгалтерского учета и хозяйственных операций.
У профессии бухгалтер имеется много плюсов. Данный вид деятельности, несмотря на сложности, очень многогранен и требует большого спектра умений, постоянного саморазвития и личностного роста.
*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.