«Дебет» и «кредит» - слова латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор - должник или заемщик. Слово «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор - заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая сторона счета, кредит - правая сторона).
«Сальдо» - слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо). Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - па противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на стороне счета, то получаются обороты счета, Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Схема активного счета
|
Сальдо начальное - остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
|
увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Схема пассивного счета
|
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
обороты по дебету отражают получение средств;
обороты по кредиту показывают выбытие средств;
сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
С к = С н + О д - О к
Пассивные счета имеют также особенности:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) ;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
С к = С н + О к - О д
Существуют также активно-пассивные счета, которые в основном предназначены для учета обязательств (расчетов с разными юридическими и физическими лицами), а также для выявления финансовых результатов.
Активные и пассивные счета: характеристика и структура.
В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств организации, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет - это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.
В процессе хозяйственной деятельности увеличение или уменьшение средств и их источников отражается на счетах раздельно. Поэтому каждый счет бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона условно называется дебетом (от лат. - должен), а правая - кредитом (от лат. - верить). В настоящее время эти термины давно потеряли первоначальный смысл и носят характер условного обозначения сторон счета.
В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета или его код. Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы. Например, счет «Материалы», счет «Уставный фонд» и т. д.
Схема счета имеет следующий вид:
Счет
(наименование объекта учета)
Дебет _ Кредит
Открыть счет - это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов организаций: основным средствам, товарам, материалам, уставному фонду, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным (Сн), а на конец месяца - конечным (Ск).
На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении. Произвести запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать его.
Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть использованы бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.
Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т е. по мере их совершения.
Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Соответственно различают дебетовые и кредитовые обороты.
Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки (сальдо), которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.
В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные , исходя из этого, выделяют две схемы записей на счетах.
Активные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютные счета» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.
Пассивные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Они открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. Например, счет «Резервный фонд», счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. п. На пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид:
Активный счет (наименование объекта учета)
|
Дебет |
Кредит |
|
Сн |
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по кредиту счета - Ок |
|
Увеличение Оборот по дебету счета - Од (сумма всех хозяйственных операций) |
|
|
Ск |
Таким образом, по активному счету отражаются:
в дебетовой стороне счета - остатки на начало и на конец проведения операций и
хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
в кредитовой стороне счета - лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
Если обозначим оборот по дебету счета - Од, а оборот по кредиту счета - Ок, то для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать следующую формулу:
Ск = Сн + Од-Ок (1)
В связи с тем, что в активных счетах увеличение отражается по левой стороне, они всегда имеют дебетовое сальдо.
При записях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации.
Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (1).
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета равны сумме, показываемой по кредиту счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид:
Пассивный счет (наименование объекта учета)
|
Дебет |
Кредит |
|
Уменьшениее остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по дебету счета - Од (сумма всех хозяйственных операций) |
Сн - остаток на начало проведения операции |
|
Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по кредиту счета - Ок (сумма всех хозяйственных операций) |
|
|
Ск - остаток на конец проведения операций |
Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим следующую формулу:
Ск = Сн + Ок -Од (2)
В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.
При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации.
Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (2).
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.
Но бывают также и активно-пассивные счета , которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).
Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:
счета открываются на начало года (периода);
в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
по истечении отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.
Я рассказывала Вам о понятии бухгалтерского счета и вообще о бухгалтерском учете в целом. Также мы с Вами подробно разобрали схему и структуру активного счета.
Данная статья полностью посвящена пассивным счетам бухгалтерского учета.
Итак, пассивный счет –это табличка,состоящая из: сальдо на начало
(стрелочка 1
) - это остаток по счету на начало периода, левой части таблички, называемой Дебетом
(стрелочка 2
), правой части таблички - Кредита
(стрелочка 3
), и сальдо конечного
(стрелочка 4
) - остатка на конец периода.
Оборот по дебету
– это сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 5
).
Оборот по кредиту
– это сумма всех записей по кредиту счета (стрелочка 6
).
Как вы уже поняли, состав пассивного счета абсолютно идентичен активному счету.
В чем же разница? Разница в принципе их работы
Схема работы пассивного счета
Как Вы, наверное, помните, в статье я писала о движении, которое происходит на активных счетах бухгалтерского учета - об увеличении и уменьшении счета. Так вот, на пассивных счетах происходит то же самое, но - с точностью до наоборот!
Давайте обратимся к табличке:
Т.к. пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, а также для отражения задолженности компании перед третьими лицами, то увеличение таких обязательств записывается по кредиту счета (стрелочка 1 ). Следовательно, погашение задолженности компании, то есть, уменьшение обязательств, записывается по дебету счета (стрелочка 2 ).
Как видно из формулы, для того, чтобы получить конечное сальдо пассивного счета, следует сальдо начальное сложить с оборотом по кредиту и вычесть обороты по дебету.
На пассивном счете сальдо тольк о кредитовое.
Примеры работы пассивного счета.
В качестве примера используем счет 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам» , а именно:
Компания взяла кредит в банке на сумму 120 000 руб . Затем кредит был частично погашен в сумме 40 000 ру б . Посчитаем сальдо конечное, т.е. остаток нашей задолженности на конец анализируемого периода.
На начало периода у организации отсутствовала задолженность по долгосрочным кредитам. Значит, запись на начало периода будет такой (стрелочка 1 ).
Организация получила кредит в сумме 120 000 руб ., выходит, что у нее образовалась задолженность перед банком, иными словами произошло увеличение пассивного счета, которое мы записываем в Кт сч.67 (стрелочка 2 ).
При частичном погашении кредита задолженность организации уменьшается, такое движение мы показываем по Дт сч.67 (стрелочка 3 ). Теперь переходим к расчету задолженности по кредиту на конец отчетного периода, для этого, согласно приведенной выше формуле, подставляем значения:
Резюмируем: как видим, на конец отчетного периода задолженность компании перед банком (или она называется кредиторская задолженность) составила 80 000 руб ., о чем свидетельствует запись по Кт сч.67 .
Как работают активные счета бухгалтерского учета читайте .
Чтобы безошибочно и уверенно вести бухгалтерский учет от «0» до баланса, я бы порекомендовала пройти уникальный курс для начинающих бухгалтеров в или , который поможет не только освоить все азы бухгалтерского учета, но и научиться рассчитывать налоги, формировать отчетность и уверенно владеть программой 1С. Посмотрите, как проходят практические занятия на этомкурсе.
Пройдите тест, чтобы понять насколько вы усвоили материал:
Уменьшение обязательств организации перед третьими лицами отражается:
- по Дебету активного счета
- по Дебету пассивного счета
- по Кредиту пассивного счета
Сальдо пассивного счета:
- только Кредитовое
- только Дебетовое
- может быть как Дебетовым, так и Кредитовым
Пассивные счета используются для учета:
- имущества (средств) организации
- источников формирования имущества.
Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
Инструкция
Сформируйте оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Она должна содержать столбец с наименованием счета и три пары столбцов для расчета дебета и кредита по начальному остатку, оборотам за период и конечному сальдо. На основании данных предыдущего отчетного периода внесите дебетовые и кредитовые показатели по начальному сальдо.
Определите обороты за отчетный период. Для этого на основании данных бухгалтерского учета укажите суммы дебета и кредита по каждому счету. Проверьте, что суммы совпадают с первичной документацией. В противном случае допущенные ошибки могут повлечь неточности при оставлении годового баланса.
Проанализируйте характер счета, для которого необходимо определить конечное сальдо. Они разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Это необходимо сделать потому, что порядок расчета остатка на конец отчетного периода у них отличается.
Рассчитайте конечное сальдо по активным счетам. Поступления на эти счета отражаются по дебету, а выбытие – по кредиту. При подсчете остатка на конец месяца необходимо к дебетовым начальным остаткам прибавить дебетовые обороты и вычесть кредитовые обороты. В результате будет получено дебетовой коечное сальдо по активному счету.
Вычислите конечное сальдо по пассивным счетам. Отражение поступления и выбытия по ним отражается на кредите и дебете, соответственно. В связи с этим в конце отчетного периода рассчитывается кредитовое конечное сальдо, которое равно сумме кредитового начального остатка и кредитовых оборотов за вычетом дебетовых оборотов.
Определите конечные остаток по активно-пассивным счетам, которые имеют и кредитовую и дебетовую сторону. Для этого вначале необходимо просуммировать дебетовые начальные остатки и обороты и вычесть из них кредитовые показатели. Если получившаяся величина больше нуля, то она относится к дебету конечного сальдо, а если меньше, то к кредиту без минуса.
Источники:
- посчитать на счетах
Красивым итальянским словом «сальдо» называется остаток, образовавшийся на бухгалтерском счете. Можно определить дебетовое или кредитовое сальдо. Это зависит от того, какая из сторон счета больше. Однако это понятие применяется не только в бухгалтерии, но и при работе на товарных биржах, анализе торгового баланса или платежного баланса страны.
Инструкция
Работа бухгалтера представляет собой скрупулезный учет движения денежных средств на предприятии. Точность играет в ней очень важную роль, поскольку даже одна копейка может привести к серьезному расхождению. Бухгалтерский учет ведется непрерывно, все финансовые операции фиксируются по методу двойной записи в виде проводок по счетам.
Бухгалтерский счет - это позиция учета по каждой однородной группе денежных средств и их источников. Разделяют две стороны счета: дебет и кредит. Отсюда двойная запись , которая, показывая движение средств с обеих сторон, не изменяет при этом общий баланс.
Чтобы определить сальдо, нужно из суммы записей одной стороны счета вычесть сумму другой. Таким образом, показывается разность между приходящими суммами и расходами. Если дебет превышает кредит, то сальдо называется дебетовым. В случае, если кредит больше дебета – кредитовым. Если же сальдо равно нулю, то такой счет является закрытым.
Активно-пассивные счета - счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Схема активно-пассивного счета
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
|
Сальдо начальное - наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода |
Сальдо начальное - наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода |
|
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности |
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности |
|
Сальдо конечное - наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) |
Сальдо конечное - наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) |
Виды активно-пассивных счетов
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
- Основы классификации счетов бухгалтерского учета
Различают основные активные, пассивные и активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются для... и расчетов с кредиторами. Основные активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с...
Активно-пассивный счет: подробности для бухгалтера