I. Общие положения
Данная инструкция распространяется на начальника производства и разработана в соответствии с:
«Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).
1.1. Начальник производства относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) или средне - специальное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет, либо стаж работы на производствах компании не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность начальника производства и освобождение от занимаемой должности производится в соответствии с установленным порядком приказом Генерального директора компании.
1.4. Начальник производства должен знать:
1.4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности Завода.
1.4.2. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Завода.
1.4.3. Технические требования, предъявляемые к продукции Завода, технологию ее производства.
1.4.4. Оборудование Завода и правила его технической эксплуатации.
1.4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
1.4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности Завода.
1.4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.
1.4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.
1.4.9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.4.10. Правила пожарной безопасности.
1.4.11. Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов.
1.4.12. Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и др. средствами индивидуальной защиты.
1. 4.13. Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
1.4.14. Положение о порядке разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда.
1.4.15. Инструкции по охране труда для рабочих (работников) своего подразделения.
1.4.16. Правила по охране труда при погрузо-разгрузочных работах и размещении грузов.
1.4.17. Основы трудового законодательства.
1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. .Начальник производства должен быть аттестован по:
1.5.1. Правилам пожарной безопасности.
1.5.2. Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов.
1.5.3. Охране труда.
1.5.4. Начальник производства подчиняется непосредственно руководителю предприятия
(в проекте – Директору по развитию)
1.5.5. На время отсутствия начальника производства (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.6. Корпоративные квалификационные требования к начальнику производства включают:
1.6.1. хорошие знания и умения выделять и решать сложные задачи путем адаптации существующих процедур/технологий/методов,
1.6.2. активно участвовать в улучшениях и изменениях, работать самостоятельно без нормирования времени и с изменением планов;
1.6.3. исполнительность и дисциплинированность, инициативность;
1.6.4. умение планировать свою деятельность и деятельность подчиненных;
1.6.5. знание подчиненного персонала, их потребностей и ожиданий;
1.6.6. выдержанность, культура речи, способность слушать;
1.6.7. умение работать с документами;
1.6.8. способность к урегулированию проблем;
1.6.9. обучаемость, гибкость мышления;
1.6.10. стрессоустойчивость;
1.6.11. лояльность;
1.6.12. конструктивность.
II. Должностные обязанности
Начальник производства:
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью Завода.
2.1. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов.
2.4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности завода,
2.5. Организует работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
2.6. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда.
2.7. Координирует работу всех служб и подразделений завода.
2.8. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
2.9. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.10. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
2.11. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих завода, проводит воспитательную работу в коллективе в целях создания здоровой производственной среды.
2.12. Организует регистрацию, учет и хранение внешних и внутренних документов, находящихся в подразделении.
III. Права
Начальник производства имеет право:
3.1. Действовать от имени производственных служб Завода, представлять интересы Завода во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями, организациями и органами государственной власти.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Завода и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений Завода в сфере технической подготовки производства.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью Завода.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности Завода.
3.6. Давать руководителям структурных подразделений Завода указания, по вопросам производства.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по Заводу по вопросам производственной деятельности.
3.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Завода, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Вносить предложения руководителю производственного департамента о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.10.Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества;
3.11. Участвовать в мероприятиях, направленных на корректировку и предупреждение несоответствий в системе менеджмента качества.
4 IV. Ответственность
Начальник производства несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение производственной и технологической дисциплины, включая нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
4.4. За реализацию корректирующих и предупреждающих действий, направленных на устранение выявленных и потенциальных несоответствий и постоянное улучшение качества продукции предприятия.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производства.
1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.
1.3. Начальник производства назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.
1.4. Начальник производства подчиняется непосредственно директору предприятия (главному инженеру).
1.5. Квалификационные требования.
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.
1.6. Начальник производства должен знать:
1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по производственно-хозяйственной деятельности производства.
1.6.2. Перспективы технического развития предприятия.
1.6.3. Технические требования к продукции производства (участка), технологию ее производства.
1.6.4. Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования.
1.6.5. Методы хозяйственного расчета.
1.6.6. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования.
1.6.7. Передовой отечественный и мировой опыт в области производства аналогичной продукции.
1.6.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.6.9. Основы трудового законодательства.
1.6.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.11. Правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности при эксплуатации оборудования производства.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности начальника производства определены на основе квалификационной характеристики данной должности.
2.2. Начальник производства:
2.2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.
2.2.2. Обеспечивает выполнение плановых задач в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов.
2.2.3. Проводит работу по усовершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предотвращению брака и повышению качества продукции, экономии всех видов ресурсов, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.
2.2.4. Организует планирование, учет, своевременное составление и представление отчетности о производственной деятельности производства, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и мирового опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развития рационализации и изобретательства.
2.2.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работникам льгот и компенсаций за опасные и вредные условия труда.
2.2.6. Осуществляет подбор работников, их расстановку и целесообразное использование их труда.
2.2.7. Создает условия для выявления творческой инициативы и активности работников в достижении высоких результатов труда.
2.2.8. Предоставляет помощь и обеспечивает распространение творческих начинаний, проводит воспитательную работу в коллективе.
2.2.9. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил промышленной санитарии и пожарной безопасности.
2.2.10. Выявляет потребность и обеспечивает работников согласно утвержденным нормам спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, мылом, моющими и обезвреживающими средствами, молоком, лечебно-профилактическим питанием, а также обеспечивает своевременную чистку, стирку и ремонт спецодежды и спецобуви.
2.2.11. Обеспечивает:
а) рабочие места инструкциями, памятками, плакатами, знаками безопасности и т.п.;
б) оптимальный режим труда и отдыха работников в цехе;
в) внедрение достижений науки и техники с целью улучшения безопасности труда, предупреждения профзаболеваний, пожаров, взрывов.
2.2.12. Организует:
а) проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
б) оснащение производства средствами пожаротушения, сигнализации;
в) выполнение мероприятий по охране труда, предписаний органов государственного надзора, ведомственного и регионального контроля;
г) уголок по охране труда;
д) обучение работников безопасным приемам и методам труда.
2.2.13. Планирует работу по охране труда руководителей участков.
2.2.14. Оборудует рабочие места оградительными защитными устройствами, системами и устройствами блокировки, сигнализации и другими средствами коллективной защиты.
2.2.15. Разрабатывает перечень вопросов для проведения инструктажей работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности. Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда рабочих производства и разработке вопросов для проверки знаний.
2.2.16. Организует разработку и утверждает графики проверки знаний по вопросам охраны труда рабочих производства.
2.2.17. Контролирует своевременность прохождения работниками производства инструктажей по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.
2.2.18. Письменным распоряжением закрепляет новых работников за квалифицированными работниками для стажировки с определением срока стажировки новопринятых работников. Осуществляет подбор квалифицированных работников для проведения стажировки принятых на работу работников. Контролирует соблюдение установленного порядка допуска работников к самостоятельной работе.
2.2.19. Совместно с отделом кадров обеспечивает своевременное прохождение ремонтными рабочими предварительных и периодических медицинских осмотров.
2.2.20. Отстраняет от работы работников, нарушающих правила безопасной эксплуатации ремонтного оборудования и инструмента, а также таких, которые находятся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
2.2.21. Организует и непосредственно руководит работами по обеспечению безопасных и здоровых условий труда в цехе, обеспечивает нормальное состояние воздушной среды и освещенности на рабочих местах.
2.2.22. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест в цехе по условиям труда, разработке мероприятий по улучшению условий и безопасности труда в цехе и организует их выполнение.
2.2.23. Руководит работами повышенной опасности по разработанным планам или по нарядам-допускам и не допускает выполнения этих работ без оформления соответствующих документов.
2.2.24. Разрабатывает планы локализации и ликвидации аварийных ситуаций и аварий и проводит противоаварийные тренировки персонала производства в соответствии с утвержденным графиком.
2.2.25. Обеспечивает организацию и своевременное проведение профилактических осмотров и планово - профилактических ремонтов (далее – ППР) технологического и электрооборудования, аппаратуры и электросетей, документальное оформление результатов профилактических осмотров и ППР, а также своевременное устранение нарушений, которые могут привести к аварии или пожару.
2.2.26. Обеспечивает работников производства инструкциями, другими нормативными актами по охране труда, которые касаются безопасного обслуживания и ремонта оборудования предприятия.
2.2.27. Разрабатывает должностные инструкции специалистов производства, в которых предполагаются обязанности по вопросам охраны труда. Организует разработку инструкций по охране труда по профессиям и видам работ и обеспечивает ими работников производства.
2.2.28. Обеспечивает:
а) соблюдение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности работниками производства;
б) ликвидацию выявленных нарушений по охране труда;
в) правильное складирование деталей, безопасное выполнение работ, надлежащее использование средств индивидуальной и коллективной защиты;
г) выполнение оперативных планов и задач по охране труда;
д) соблюдение рабочими инструкций по охране труда.
2.2.29. Обеспечивает ведение производственных процессов и работ в соответствии с проектами, требованиями правил и норм безопасности. Организовывает хранение, транспортирование, применение и обезвреживание отравляющих, едких и взрывопожароопасных веществ согласно требованиям действующих нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности.
2.2.30. Обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования, механизмов, ограждений, защитных устройств, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, санитарно-технических устройств, а также производственных и вспомогательных зданий и сооружений.
2.2.31. Обеспечивает правильную эксплуатацию инженерных систем и приспособлений, содержание их в исправном состоянии, обеспечивает своевременное проведение замеров воздушной среды во взрывоопасных помещениях, соответствие освещенности, температуры, уровней шума и вибрации установленным нормам.
2.2.32. При несчастном случае организует предоставление доврачебной помощи потерпевшему и направляет его в медицинское учреждение; немедленно сообщает руководству структурного подразделения и профсоюзного комитета о произошедшем несчастном случае; принимает меры по сохранению обстановки на рабочем месте и состояния оборудование таким, какими они были на момент несчастного случая или аварии (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников и не вызовет аварии).
2.2.33. Принимает участие в расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий, разработке профилактических мероприятий по устранению их причин, контролирует выполнение запланированных мероприятий.
2.2.34. Организует ежедневный контроль за состоянием охраны труда в цехе.
2.2.35. Принимает участие в работе комиссии по контролю за состоянием охраны труда второй ступени. Периодически (в установленные директором предприятия сроки) проверяет правильность эксплуатации оборудования, механизмов, устройств и инструментов, вентиляционных систем и приборов, систем отопления и освещенности, наличие и исправность ограждений, защитных устройств, сигнализации и других средств защиты, состояние производственных и вспомогательных помещений.
2.2.36. Организует проведение санитарно - технической паспортизации производства.
2.2.37. Рассматривает на совещаниях с участием уполномоченных по вопросам охраны труда и на рабочем собрании вопроса состояния охраны труда, заслушивает информацию о состоянии условий труда в цехе, разбирает отдельные нарушения правил безопасности.
2.2.38. Собирает и обобщает замечания и предложения рабочих, мастеров по вопросам охраны труда; разрабатывает на их основе с учетом паспортизации объектов конкретные мероприятия по улучшению и оздоровлению условий труда, повышению уровня безопасности труда и подает их директору предприятия для внесения в план комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда, организовывает своевременное выполнение запланированных мероприятий.
2.2.39. В установленные сроки информирует руководство предприятия о состоянии условий труда в цехе, о выполнении работ по улучшению условий и безопасности труда, выполнении приказов, указаний и предписаний.
3. ПРАВА
3.1. Начальник производства имеет право:
а) останавливать работу технически неисправного, с законченным сроком службы и испытания оборудования, инвентаря и инструмента;
б) давать указания на прекращение работ в цехе в случаях нарушения правил безопасной эксплуатации оборудования, создания угрозы жизни и здоровью работников;
в) отстранять от работы работников, нарушающих правила безопасного обслуживания и ремонта оборудования;
г) отстранять от работы работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
д) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, оказывающих содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.
4.2. Несет ответственность за выполнение плановых задач в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов.
4.3. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах в цехе, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.
4.4. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник производства может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.
5.2. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
5.3. Руководит работниками производства.
5.4. Взаимодействует с отделом кадров по вопросам организации своевременного прохождения рабочими производства предварительного и периодического медицинских осмотров.
5.5. Взаимодействует с органами надзора за охраной труда, окружающей среды, пожарного надзора, санэпидстанцией по вопросам создания здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах в цехе.
5.6. По вопросам охраны труда начальник производства организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия
Должностную инструкцию получил
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
начальника цеха
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника цеха ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.3 Начальник цеха подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника цеха производится приказом генерального директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по производству.
1.5 Начальнику цеха непосредственно подчиняются:
— мастер участка;
— старший мастер.
1.6 В случае временного отсутствия (командировки, болезнь, отпуск) обязанности начальника цеха исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 В своей работе начальник цеха руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности цеха;
— производственным планом;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
— Политикой предприятия в области качества;
— Правилами и нормами по промышленной безопасности, охране труда;
— Нормами и правилами, установленными на предприятии;
— Положением о цехе;
— настоящей должностной инструкцией.
1. 8 Дополнительно к распоряжениям директора по производству начальник цеха выполняет распоряжения начальника производства и указания главного инженера предприятия и его заместителей.
2. Должностные обязанности
Начальник цеха обязан:
2.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3. Анализировать производственную деятельность цеха и результаты анализа доводить до сведения, начальника производства и заместителя генерального директора по производству.
2.4. Устанавливать плановые задания производственным участкам цеха.
2.5. Проводить работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска продукции несоответствующего качества и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
2.6 0рганизовать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализаторства и изобретательства.
2.7. Обеспечить техническую эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, организовать безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работникам льгот за работу во вредных условиях.
2.8. Принимать меры к недопущению простоев и других производственных потерь.
2.9. Координировать работу мастеров цеха, определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала, в соответствии с их должностными и рабочими инструкциями.
2.10 .Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование, определять потребность в подготовке подчиненного персонала и оценивать результативность его обучения.
2.11. Контролировать соблюдение работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.12. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития цеха.
2.13.Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы цеха в условиях чрезвычайной ситуации.
2.14.Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника производства, заместителя генерального директора по производству.
2.15.Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.16. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.17. Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.18. Обеспечивать понимание Политики предприятия в области качества персоналом цеха.
2.19. Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.20. Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.
2.21. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
2.22.Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и своевременный профилактический ремонт в соответствии с графиком.
2.23. Контролировать исправность оградительных, предохранительных, тормозных, сигнальных, блокировочных устройств и других приспособлений, обеспечивающих безопасность работ, принимает меры к устранению выявленных недостатков.
2.24. Обеспечивать эффективную работу отопительных, вентиляционных, пневмотранспортных и других систем и установок, влияющих на микроклимат производственных помещений, а также освещение помещений и рабочих мест в соответствии с действующими нормами.
2.25. Участвовать в приемке законченных работ по ремонту и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производственных операций и ручных работ.
2.26. Обеспечивать организацию и проведение работ в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами и др.
2.27. Организовать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимает меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.
2.28. Обеспечивать содержание и безопасную эксплуатацию машин, механизмов, оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений, дорог.
2.28. Организовать своевременное проведение испытаний, правильное использование и хранение грузоподъемных приспособлений.
2.29. Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора, и другие объекты повышенной опасности.
2.30. Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах, осуществлять рациональную и безопасную организацию рабочих мест.
2.31. Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.
2.32. Готовить предложения о мерах по устранению причин производственного травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения в планы работы по охране труда.
2.33. Разрабатывать совместно с соответствующими службами инструкции по охране труда, обеспечивает рабочие места этими инструкциями, а также правилами технической эксплуатации машин, механизмов, оборудования, знаками, указателями, предупредительными надписями, плакатами и другими средствами наглядной агитации по безопасности труда.
2.34. Организовать проведение инструктажа работников, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации, контролировать обучение работников цеха действиям по ПЛА.
2.35. Обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
2.36. Обеспечивать безопасное хранение, транспортировку и использование опасных, вредных и взрывопожароопасных веществ.
2.37. Немедленно информировать зам. генерального директора о каждом несчастном случае, аварии, инциденте на производстве, участвовать в их расследовании.
2.38. Осуществлять анализ происшедших несчастных случаев и разрабатывать меры по их предупреждению.
2.39 Обеспечивать правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.
2.40 Принимать совместно с лечащим врачом решения об использовании пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работах с облегченными условиями труда.
2.41 При несчастном случае на производстве оказать первую помощь пострадавшему, вызвать «скорую медицинскую помощь», сообщить в отдел ПБ и ООС, сохранить обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это угрожает жизни и здоровью людей.
2.42 Контролировать соблюдение правил пожарной безопасности работникам цеха, (участка), обеспечивать свободными проходы к рабочим местам, проезды и пути эвакуации.
2.43 Организовывать и проводить работу, необходимую для соблюдения пожарной безопасности (перекатку рукавов, пополнение песком ящиков у пожарных щитов, перезарядку огнетушителей и др.).
2.44 Участвовать в ликвидации пожаров и очагов возгорания и привлекать для этого подчиненный персонал.
2.44 Обеспечивать соблюдение работниками подразделения локальных и Федеральных нормативных актов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
2.45 Обеспечивать правильность эксплуатации вентиляционных, пыле газоочистительных систем и очистительных сооружений.
2.46 Составлять отчетность по формам ПОД-3 (журнал учета работы пыле газоочистительного оборудования) и предоставлять в санитарно-промышленную лабораторию отдела ПБ и ООС.
2.47 Обеспечивать сбор, хранение и своевременный вывоз отходов производства на участки временного хранения отходов.
2.48 Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
2.49 Своевременно составлять заявки на обеспечение, замену вспомогательных материалов и оборудования (замены ламп, тары, строп и т.д.).
2.50 Выполнять требования инструкции лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования.
2.51 Обязан постоянно находиться при производстве работ в цехе для осуществления контроля за их безопасным проведением. Проведение инструктажей по охране труда, заполнение производственной документации осуществлять перед началом работ или по их окончании в соответствии с утвержденным графиком.
3. Профессиональные требования
3.1 Начальник цеха должен знать:
— организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;
— перспективы технического развития предприятия и цеха;
— технические требования, предъявляемые к продукции цеха;
— технологию производства продукции;
— оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;
— порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;
— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
4. Права
Начальник цеха имеет право:
4.1 Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи, в установленном порядке, производственных заданий и своевременного обеспечения их сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения цехом установленных планов и задач.
4.2 Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ в цехе,обеспечение запчастями и комплектующими изделиями ППР технического оборудования, давать указания руководителям бригад этих служб при проведении ими работ на территории цеха.
4.3 Утверждать планы работ производственным участкам цеха по всем вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.
4.4. Отменять распоряжения подчиненных работников, противоречащие требованиям нормативных документов.
4.5 Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников цеха, а также о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.
4.6 Издавать по цеху распоряжения организационно- технического содержания и требовать от любого работника их безусловного выполнения.
4.7 Представлять начальнику производства список работников цеха, допустивших выпуск несоответствующей продукции или нанесших материальный ущерб предприятию.
4.8 Представлять генеральному директору предложения о наложении дисциплинированных взысканий на работников функциональных служб в случае нарушения ими трудовой и производственной дисциплины.
4.9 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников цеха в соответствии с должностными инструкциями.
4.11 Требовать от работников цеха выполнения ими должностных обязанностей.
4.12 Использовать льготы, установленные законодательством РФ и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.13 Подписывать всю исходящую из цеха документацию.
4.14 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам производственной деятельности цеха в пределах своей компетенции.
4.15 Представлять цех в различных комиссиях предприятия.
4.16 Утверждать график очередных отпусков работников цеха (по согласованию с профсоюзной организацией, ПЭО и ОК).
5. Служебные взаимоотношения
Начальник цеха взаимодействует с подразделениями предприятия вопросам:
— материального и технического обеспечения производства;
— эффективного использования основных и оборотных средств;
— совершенствования организации производства, его технологии,
механизации, автоматизации производственных процессов;
— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования
труда.
5.1 С отделом материально-технического снабжения и комплектации по
вопросам:
— получения лимитных карт на отпуск материалов;
— представления заявок на завоз в цех необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок, данных о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов, оформленных в установленном порядке.
5.2 С планово-экономическим бюро по вопросам:
— получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда и премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду;
— представления: документов о ежедневном поступлении и расходе основных материалов, выпуске продукции, в конце месяца актов о расходе сырья и материалов, ведомостей незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца;сдельных рабочих нарядов, отчетов о выполнении
плановых и расчетных показателей работы за месяц.
5.3 С технологическим отделом по вопросам:
— получения: технической и технологической документации; технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификаций инструментов и приспособлений, извещений об изменениях технологических процессов; инструкций и указаний;лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам цеха, чертежей деталей, узлов, изделий, инструкций, отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий, консультации по запросам цеха;
— представления: предложений на внесение изменений в технологию производства, связанных с повышением производительности труда, качеством продукции и т. д., сведений о нормах выработки, затратах времени на работы, вызванных отклонениями от технологических процессов, предложений, направленных на улучшение организации рабочих мест, перепланировки участков, размещения оборудования; заявок на изготовление инструмента и оснастки, запросов о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от чертежей и технических условий.
5.4 С отделом механика по вопросам:
— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи с ремонтом и модернизацией; инструкций по эксплуатации оборудования;
— представления: заявок на аварийный ремонт; актов о приеме оборудования после ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.
5.5 С отделом энергетика по вопросам:
— получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха;
— представления: материалов проверок оборудования на технологическую точность; организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии, тепловой энергии.
5.6 С ОТК по вопросам:
— получения: оформленных актов о несоответствии на изделия, не прошедшие технический контроль качества с указанием виновных лиц; актов на принятую продукцию; предупреждения о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиям технической документации; документации (актов) по входящим материалам основного производства.
— представления: необходимых инструкций для проведения контроля и испытаний.
5.7 С ОПБ и ООС по вопросам:
— получения: соответствующих указаний и предписаний по устранению недостатков и улучшению организации труда, нормы получения спецодежды, инструкций по охране труда, графиков обучения;
— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда, промышленной безопасности (в том числе замерить ПДК в воздушной среде, шума, освещенности и т. Д.)
5.8 С центральной лабораторией измерительной техники по вопросам:
— получения: графиков проверки измерительных средств, указаний и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее использованию, рекомендации по выбору средств и методов измерения,результатов испытаний, анализов с последующим заключением, информационных материалов по требованию;
— представления: средств измерения на поверку согласно графикам, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.
5.9 С бухгалтерией по вопросам:
— получения: сведений о затратах на производство по элементам, ведомостей наличия основных фондов;
— представления: отчетов о движении основных фондов, материалов; актов инвентаризации, необходимых для бухгалтерского учета и контроля; различных первичных документов, приказов, распоряжений,договоров, смет, нормативных и других материалов.
5.10 С отделом кадров по вопросам:
получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих и специалистов;утвержденных планов подготовки и повышения квалификации работников;
представления: отчетов о работе с нарушителями трудовой дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах с высшим и средним образованием, заявок по свободным вакансиям,заявок на подготовку и повышение квалификации персонала.
5.11 Начальник цеха выполняет производственные задания и указания начальника производства, заместителя генерального директора по производству.
6. Ответственность
Начальник цеха несет ответственность в установленном законами РФ порядке за неисполнение должностных обязанностей, указанных в разделе 2 настоящей должностной инструкцией.
Заместитель генерального директора по производству К.К. Производственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Начальник ОПБ и ООС Охранников
Что делает директор по производству? Какую зарплату ему устанавливать? Как контролировать? Как составляются инструкция и обязанности директора по производству? Где следует искать ответственных и квалифицированных специалистов для компании? Действительно ли предприятие нуждается в привлечении этого специалиста?
Из истории профессии
В советский период, когда было государственное производство, инженер считался одной из самых уважаемых и востребованных профессий. Главные инженеры, директора по производству были очень значимыми людьми на предприятии и в городах. Ведь во многом от них зависело выполнение плана и соответствие установленным требованиям.
С наступлением перестройки многие организации закрывались из-за убыточности деятельности. Талантливые инженеры уходили в другие отрасли либо вовсе покидали страну. Дефицит квалифицированных, грамотных руководителей в производственной сфере, технических работников, сейчас актуален в каждом регионе страны - но образовываться проблема началась именно во время перестройки.
Возрождение интереса к сфере производства началось с середины 90-х годов прошлого столетия, когда начали формироваться в России крупные финансово-промышленные структуры. С целью «оздоровления» предприятий организовывались управленческие команды, выезжавшие на завод раз в 1-2 года, проводя оптимизацию бизнес-процессов, отлаживая производство. Обычно после возвращения предприятия к состоянию работоспособности оно продавалось новому собственнику.
Главная задача директора по производству на данном этапе заключалась в поддержании работоспособности предприятия на минимальном уровне. Ведь не происходило обновление производственной базы, с минимальными стремлением к повышению производительности, вниманием к качеству и применением новых технологий.
Производственная культура начала возрождаться с 90-х годов. Новые собственники ставят перед собой цели долгосрочного развития предприятий, поэтому директора по развитию стали довольно востребованными специалистами. Также возник вопрос об управленческой квалификации специалистов.
Сегодня главным требованием в отношении директора по производству становится современное рыночное мышление. Ведь промышленным предприятиям приходится решать сложные задачи маркетинга и продаж, и непосредственно выпуска продукции, соответствующей требованиям рынка и покупателей.
Российские собственники, с учетом требований рынка, начинают понимать важность модернизации своих предприятий, с совершенствованием производственной культуры и организацией современных управленческих систем.
Мнение практика
Евгений Шевченко, Генеральный Директор Группа компаний «Неманское молоко», Калининград
Собственники некоторых компаний пытаются совмещать со своими функциями и работу директора по производству. Такой принцип правильным считать не приходится. Ведь гендиректору грозит опасность оказаться в рутине задач, а не выполнять свои непосредственные функции.
Директор по производству должен административно и функционально находиться в подчинении гендиректора. У нас заявка производственному подразделению отправляется коммерческой службой. Однако при появлении сомнений у директора о возможности выполнения плана, без получения адекватного ответа от коммерческого директора, может обратиться к генеральному директору.
На нашем предприятии директору по производству переданы рутинные вопросы и разработка регламентов, стандартов о численности работников и производственном процессе. Вмешиваюсь лишь в случае ЧП - при аварии, нарушении плана и пр.
Директор по производству решает вопрос, кого брать на работу, какую зарплату выдавать, с кем расставаться. Я же вместе со специалистами по сбыту решаю вопросы изучения спроса, принятия стратегических производственных решений о выпуске и упаковки новой продукции, приобретении нового оборудования.
Должностные обязанности директора по производству
Директор по производству занимается следующими обязанностями:
- руководство персоналом;
- контроль продукции, соответствия положениям ГОСТов;
- контроль следования правилам охраны труда и техники безопасности;
- контроль выполнения производственных планов;
- контроль технического состояния и своевременности обслуживания оборудования;
- формирование мероприятий для улучшения эффективности производства, сокращения издержек;
- анализ эффективности производства, формирование отчетов о проведенной деятельности.
На директора по производству, в зависимости от сферы деятельности предприятия, могут быть возложены и следующие задачи:
- Автоматизация производственных процессов.
- Подбор, обучение сотрудников.
- Складская инвентаризация.
Мнение практика
Вячеслав Расташанский, Генеральный Директор кондитерского комбината «КДВ Яшкино», пос. Яшкино (Кемеровская область)
Использовал разные модели разделения полномочий, в зависимости от масштабов предприятия. Для небольшого предприятия с количеством сотрудников меньше 1000 человек директор по производству занимается управлением технической службой во главе с главным инженером, производственным блоком и технологической службой во главе с главным технологом.
Для более крупного предприятия (на примере комбината «КДВ Яшкино») начали учитывать разнородность продукции и мощностей. С учетом этого производственный блок был разделен на 3 группы по продуктовому принципу. Были назначены 3 директора по производству. Благодаря такой структуре производственного блока удалось значительно упростить саму структур и добиться сокращения уровней управления.
Типология директоров по производству
«Красный» директор
Глава предприятия на протяжении многих лет (был поставлен во главе еще в советские годы, пройдя через перестройку и оставаясь руководителем). Обычно человек возрастом старше 50 лет. Одна из самых влиятельных фигур в своем городе. Формировались опыт управления и мышление во времена плановой экономики, её ценности сохраняет и сегодня. Из-за этого не происходит развитие предприятия, живет на государственной дотации и поддержке со стороны местных властей. Отказывается от внедрения инноваций. Если новые собственники не считаются с таким руководителем, могут столкнуться с множеством проблем со стороны сотрудников предприятия и местной администрации. С таким директором приходится считаться.
«Западник»
Молодой управленец современного типа - представитель новой волны. Развивались навыки управления в период работы на западном предприятии. Прошел с низших позиций вверх по карьерной лестнице. Основополагающими показателями для него становятся «дисциплина», «качество», «следование технологиям и стандартам», «планирование». Отлично понимает особенности информационных технологий, экономики своего предприятия, может организовать оптимальные модели производства. На российских предприятиях «прижиться» таким руководителям удается не всегда из-за различий менталитета.
Такому руководителю сложно найти общий язык с сотрудниками предприятия, налаживать дисциплину и внедрять новую организационную культуру. Востребовано привлечение таких специалистов для предприятий, если собственники планируют организовать высокотехнологичное и современное предприятие. Обычно привлекается команда управленцев для комплексных изменений на предприятии.
«Крепкий хозяйственник»
Обычно человек средних лет, который всю жизнь отдал промышленному предприятию, отлично понимая экономику организации и взаимосвязь между процессами производства. Предприятие считает единым целым, проводя множество своего времени в цехах, общаясь с сотрудниками, понимая всё происходящее на заводе. Для эффективной деятельности такого специалиста ему нужно максимальное делегирование полномочий. Вряд ли такой человек подойдет для западных компаний, не добьется особого успеха в командной работе. Он не всегда удобен для собственников, учитывая эмоциональную привязанность к своей организации.
На первое место ставит понимание специфики производства и профессионализм. Поэтому может не воспринимать мнение не специалистов, пусть и собственников предприятия. Хотя станет отличным выбором для предприятия, нуждающегося в хозяине в полном смысле этого слова.
- Директор по производству: важные требования к главной должности в производственном процессе
Мнение практика
Герман Шалумов,
Директор по производству становится одной из основных фигур на производстве. Он должен заниматься развитием технологических процессов, контролировать качество и выпуск продукции, изучать технологические новинки в мире, выступать инициатором внедрения новых технологий на производстве.
Хотя на своем предприятии сам проверяю лекала, утверждаю дизайн продукции, директору по производству не предоставляются полномочия по работе со складом без сопровождающего заведующим складом. Также президент компании сам решает кадровые и финансовые вопросы предприятия.
Требования к директору по производству
При поиске директора по производству первоочередное значение отводится профессиональному опыту. Оптимально, чтобы практический опыт составлял минимум 20 лет. Вряд ли может быть достаточно компетентным специалист возрастом 25-35 лет, могут быть лишь редкие исключения. Можно вырастить такого специалиста внутри коллектива за 5-7 лет. Хотя отличному директору по производству важно не только добиваться сокращения рисков и развития производства, но также управлять значительным коллективом. Сложно за относительно короткий период получить весь необходимый управленческий опыт.
Образование. У директора по производству основное образование должно быть техническим. Также рекомендуется и специальное образование в сфере управления производства. Хотя оно не обязательно должно быть отраслевым.
Личные качества. Во время собеседования нужно обратить внимание не только практический опыт, но также на личные качества претендента. Важно понимать при работе друг друга с полуслова, учитывая необходимость быстрых решений в сложных ситуациях.
Порой также от директора по персоналу требуются;
- опыт работы с иностранными организациями;
- опыт работы в сфере деятельности работодателя.
Мнение практика
Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва
Важное значение отводится личным качествам директора по производству. Стоит приглашать веселого, легкого в общении человека, способного организовать и поддерживать дружескую атмосферу в коллективе. Это крайне важно в индустрии красоты.
Уделяем должное внимание и опыту работы с мехом. Ведь мех является крайне специфичным материалом. В том числе предстоит вручную выполнять многие процессы. Всем новым сотрудникам обязательно нужно проходить обучение длительностью 1-1,5 месяца.
Где искать директора по производству
Для поиска персонала можно воспользоваться следующими вариантами:
- Привлечение молодых специалистов, предлагая им жилье, стабильную заработную плату.
- Перекупка специалистов у своих конкурентов.
- Поиск специалистов среди мигрантов из СНГ.
- Поиск на сайтах подбора персонала.
Заработная плата директора по производству
Зависит зарплата директора по производству от масштаба бизнеса, специфики конкретной отрасли. Предоставляются самые высокие зарплаты для руководителей в сферах машиностроения, металлургии, в топливно-энергетической отрасли. Компенсационные пакеты представлены в пределах 3-20 тыс. долларов в месяц.
Обычно оклад в $3 тыс. предоставляется для директора производственного подразделения в небольшом российском региональном предприятии с количеством сотрудников до 2 тыс. человек, при годовом обороте не более $20 миллионов. Специалист в таком случае занимается организацией процессов производства, контроля, в т.ч. качества и объема продукции.
- Функции коммерческого директора: 5 шагов к достижению успеха в профессиональной сфере
В работе зарубежных предприятий с аналогичной численностью и оборотами зарплата может быть в 2-2.5 раза выше. Однако и требования оказываются более весомыми - стратегическое, системное мышление, знание технологий оптимизации процессов производства. Входят в задачи участие в инвестиционной программе для развития производства, планирование, работа над совершенствованием качества продукции и др.
При большей численности сотрудников и масштабе предприятия возрастает и компенсационный пакет директора по производству. Оклад на заводе с количеством сотрудников от 3 тыс. человек обычно составляет от 5 тысяч долларов.
Оклад свыше 10 тыс. долларов предоставляется для директоров в сферах машиностроения, металлургии, энергетической отрасли - в работе крупных заводов с количеством работников от 10 тыс. человек.
Мнение практика
Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва
Директор по производству в нашей компании получает зарплату и бонусы, если удалось превысить плановые показатели. Если план не выполняется, действуют соответствующие штрафы. У него тоже есть полномочия штрафования сотрудников в случае производственного брака. Мы строго относимся к вопросам пьянства и курения. У нас на производстве это запрещено. На каждого работника заводится личный счет - депозит на 10 тыс. рублей, с которого будут списываться штрафы за дисциплинарные нарушения. Хотя стоит признать - штрафы приходится использовать редко, во многом благодаря используемым решениям.
KPI директора по производству
Обычно устанавливаются следующие KPI (ключевые показатели эффективности) для директора по производству:
- KPI1 = объем прибыли или денежных средств за период;
- KPI2 = выполнение плана по производству;
- KPI3 = количество новой продукции в ассортименте;
- KPI4 = выполнение бюджета производства (может, и в формате сокращения затрат при неснижении качества продукции);
- KPI5 = доля постоянных затрат на производство в общей структуре затрат (данный показатель практически дублирует KPI4, хотя акцент в этом случае приходится на оптимизацию бизнес-процессов производства, организацию труда);
Значимость (вес) указанных показателей определяется фазой развития предприятия, конкретной ситуацией, состоянием рынка и пр.
В основе расчетов - фактические и плановые показатели, вводимые из учетной системы компании. KPI следует привязывать к системе мотивирования топ-менеджеров с учетом ряда правил:
- Необходимо поддержание показателей системой учета.
- В показателях директора по производству должны быть включены показатели его подчиненных. Желательно, чтобы число показателей не превышало 3-5.
- Вес показателя коррелирует с долей бонусного фонда, который выделен на общую премию.
- Каждый показатель имеет определенные пороговые значения, при достижении которых бонус по этому показателю выплачиваться не будет.
- Часто предусмотрено введение общего стоп-фактора - минимального значения выполнения показателей. В случае его невыполнения, хотя бы по одному показателю, предполагается отмена либо значительное сокращение совокупной премии.
Пакет документов для директора по производству
Трудовой договор с директором по производству относится к категории трудовых договоров с руководителями, имея все черты данного договора. В трудовом договоре либо приложении необходимо отмечать умения и знания, которые требуются от директора по производству. Директор по производству является руководителем, устраиваться на работу и увольняться будет приказом директора предприятия.
Используются в трудовом договоре с директором по производству такие приложения:
- Должностная инструкция (приложена в допматериалах).
- График работы.
- Перечень расценок работ.
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Нужен ли заместитель директору по производству
Можем уверенно утверждать - директору по производству нужен помощник. Назначается на эту роль специалист из числа инженеров с высшим образованием и серьезным практическим опытом в вопросах планирования и организации производства. В обязанности помощника входит организация своевременного производства качественной продукции службами организации в его подчинении, с обеспечением внедрения новейших методов, систем планирования и организации производственных процессов.
В обязанности заместителя директора по производству входит:
- Повседневное руководство работой цехов, которые производят продукцию.
- Руководит выполнением отдельных производственных заданий по выпуску товаров на экспорт, целевого назначения.
- Организация, контроль и руководство работы цехов по сбору отходов цветных и черных металлов.
- Организация выпуска продукции народного потребления из полноценных материалов, сырья и отходов производства.
- Организовать, контролировать и руководить работой цехов по производству новой продукции.
- Обеспечивать внедрение и соблюдение технических условий и стандартов, использовать современные методы и средства испытаний и измерений при производстве продукции, обеспечивать контроль данных средств, соблюдение порядка их применения.
- Разрабатывать и осуществлять меры, направленные на рост качества продукции, проведение систематического анализа технического уровня продуктов.
- Разрабатывать предложения, направляя их руководству на рассмотрение - о снятии с производства, замене невостребованной и морально устаревшей продукции.
- Внедрять в работу цехов инновационные методы планирования и организации производства, создавать условия для высокопроизводительной работы, обеспечивать следование законодательным нормам о труде, нормам и правилам охраны труда, промышленной санитарии и техники безопасности.
- Готовить распоряжения по всем вопросам в своей компетенции в сфере производства изделий, сроков и последовательности изготовления, и другим, обязательным для исполнения со стороны главы производства, начальников участков и цехов.
Справка
ООО «Неманское молоко» зарегистрировано в 2001 году.
Компания Fur Luxury Group занимается производством меховых изделий, продвигает бренды German Shalumov и «Меха от Мэри». Производственные цеха компании оснащены высококлассным немецким оборудованием. Филиалы магазинов представлены в Дубае и Нью-Йорке. Летом 2007 года в Москве открылся бутик Fur Luxury Gallery. Дом моды «Меха от Мэри» ведет свою историю с 1870 года, когда княгиней Марией Шалумовой была открыта меховая фабрика. В 1917 году предприятие было национализировано. В 1994 году представители династии Шалумовых возобновили собственное дело.
«КДВ Яшкино». Производство пищевых продуктов, включая напитки, а также сухих хлебобулочных изделий и мучных кондитерских изделий длительного хранения.
Директор по производству – ответственная должность. От работы этого специалиста зависит успех компании в целом. Чтобы управленец лучше понимал стоящие перед ним задачи, их следует зафиксировать в должностной инструкции. Рассмотрим, как закрепить функционал сотрудника, не упустив важных деталей, какие зоны ответственности и правомочия необходимо прописать в кадровом документе.
Место директора по производству в кадровой структуре организации
Должность директора по продажам возникла сравнительно недавно. В советские времена роль этого специалиста выполняли три сотрудника: директор предприятия, ведущий технолог и главный инженер. Развитие рыночных отношений, переход к эффективным системам управления и производства продиктовали необходимость введения новой штатной единицы.
Выделение отдельной позиции «директор по производству» связано с расширением круга задач, стоящих перед управляющим составом предприятия. Сегодня необходимо находить новые каналы сбыта продукции, внедрять в производственный процесс инновации, заниматься обновлением производственных мощностей и выстраиванием взаимовыгодных и долгосрочных отношений с поставщиками.
Руководитель предприятия просто не в состоянии в одиночку решить большое количество возникающих проблем и вопросов. Часть его функций взял на себя директор по производству. В круг его обязанностей входит следующее:
- управление персоналом;
- выбор новых направлений и методов развития производства;
- контроль технологических аспектов деятельности.
Директор по производству находится в прямом подчинении у генерального директора организации. В системе иерархии кадрового состава он располагается на одной «ступеньке» с руководителями других департаментов. На крупных предприятиях со штатом от 1 000 человек может трудиться одновременно несколько управленцев, возглавляющих разные направления производственной деятельности.
Должностные обязанности специалиста
При устройстве на работу директор по производству подписывает с организацией трудовой контракт, в котором оговариваются все значимые условия взаимоотношений сторон. Ст. 57 ТК РФ обязывает нанимателя прописать в соглашении только трудовую функцию специалиста в целом. Детализация направлений его работы дается в должностной инструкции.
Обычно круг обязанностей управленца включает следующие пункты:
- руководство производственным процессом в компании;
- координация деятельности вверенного департамента, создание условий и возможностей для своевременного выполнения возложенных на отдел задач;
- снижение производственных расходов, поиск путей повышения эффективности;
- разработка общих принципов производственной политики предприятия;
- контроль процесса обновления производственных мощностей;
- внедрение инноваций;
- поиск путей снижения производственных издержек;
- поиск полезных нововведений;
- анализ производственной деятельности компании;
- контроль над соблюдением подчиненными трудовой дисциплины;
- формирование штата специалистов;
- контроль над соблюдением норм охраны труда;
- участие в организации мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.
Окончательный перечень должностных обязанностей зависит от размеров организации и отраслевых особенностей ее функционирования. Приведенный список широк, и для крупных компаний, имеющих в штате несколько управленцев, часто разбивается на отдельные сферы ведения и направления.
Обязанности по управлению сотрудниками
На первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу. По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании. Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.
Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее. Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов. Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.
Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.
Обязанности по управлению технологическим процессом
Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.
Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.
Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.
Обязанности по развитию производства
Управленец призван следить за ситуацией в компаниях-конкурентах, за появлением на рынке интересных разработок и инноваций. Он решает, какие новшества следует внедрить в производственный процесс, какие изменения внести в готовый продукт, чтобы он сделался более привлекательным для потребителя.
Часто работа по развитию производства ведется в тандеме с маркетологами. Последние выявляют потребности и пути их удовлетворения. На основании полученных данных директор принимает решения о необходимости расширения ассортимента, выстраивает план инвестирования в модернизацию производственных мощностей с целью выпуска конкурентоспособных товаров.
Директор по производству совмещает три важных функции: работу с персоналом, развитие производства и контроль технологий. Чтобы он мог эффективно справляться со своими задачами, его обязанности и права важно подробно и недвусмысленно изложить в должностной инструкции.