Правила заполнения рсв 1 за полугодие

Корректировка РСВ-1 за периоды 2014, 2015, 2016 годы имеет ряд особенностей при сдаче уточненной отчетности.

Несмотря на то, что с 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ОМС перешло в ведение ФНС, отчетность в ПФР, в том числе уточненная, за периоды до 1 января 2017 года, как и прежде, предоставляется в территориальные органы ПФР. Порядок заполнения такой отчетности не изменился. Отчетность заполняется на основании Постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Как заполняется уточненка в ПФР по РСВ-1?

На основании вышеперечисленного документа, суммы измененных (доначисленных ил уменьшенных) страховых взносов отражаются по строке 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» и в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода» за текущий отчетный период. Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки.

Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год?

Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов. А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указывается отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая корректировка сумм начисленных страховых взносов.

Пример заполнения уточненки РСВ-1

В ООО «Ромашка» проводилась выездная проверка, в результате чего сумма доначислений в ПФР составила 2000 рублей. Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.:
1300 рублей – доначисления за март 2014 года;
700 рублей – доначисления за июнь 2015 года.

Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2017 года.

Как сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненку в ПФР?

На основании постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п ООО «Ромашка» в 1 квартале 2017 года обязан представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

Титульный лист заполняем так:
в поле «Отчетный период (код)» - показатель «0»;
в поле «Календарный год» - показатель «2016»;
в поле «Номер уточнения» - порядковый номер уточнения (001 (если изменения делается впервые), 002 – изменение повторное и т.д.);
в поле «Причина уточнения» - показатель «2».

Сумму доначислений в ПФР (2000 рублей) отражаем в строке 120 раздела 1 и в соответствующих строках раздела 4 формы РСВ-1.

В подразделе 6.2 раздела 6 должно быть указано:
в поле «Календарный год» - показатель «2017»;
в поле «Отчетный период (код)» - показатель «3» (1 квартал).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются.

В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета. По нашему примеру:
в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»
во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»
в поле «Итого» - показатель «2000,00»

Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р. ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е. корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Новая форма РСВ-1 за 2015 год подается каждым работодателем по итогам квартала в Пенсионный Фонд РФ, порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п». Форма применяется начиная с отчета за 1 полугодие 2015 года. В этом документе объединены сведения по начисленным и уплаченным в отчетном периоде страховым взносам в ПФР и ФФОМС, данные персонифицированного учета по каждому сотруднику.

Изменения в форме РСВ-1 с 2015 года

Основными изменениями в 2015 году стали сроки подачи формы РСВ-1 – теперь бумажный вариант следует подавать не позже, чем через 1 месяц и 15 дней с момента окончания квартала, полугодия, 9 месяцев и года, а электронную версию отчета не позже 20 числа. Электронные отчеты могут подавать все без исключения организации, но те, у кого в штате более 25 человек, обязаны предоставлять данный отчет только в электронном виде. В представленном графике отображены сроки сдачи в печатном и электронном варианте:

Вид отчета	Бумажный вариант	Электронный вариант
За предыдущий год
За первый квартал
За полугодие
За девять месяцев

Второе изменение формы РСВ-1 в 2015 году касается отмены предельной величины для определения базы по взносам в ФОМС. Строки, где указывались превышающие лимит выплаты, удалены из формы.

Третье изменение – новая строка для указания количества работников, на выплаты которых начислены взносы в Фонд медицинского страхования.

Четвертое изменение – исключены графы о выплатах бывших льготным категориям.

Пятое изменение касается выплаты страховых взносов иностранными гражданами. Теперь для всех иностранных работников указывается код ВПНР.

В Пенсионный фонд по итогам каждого отчетного периода необходимо сдавать отчетность, которая включает в себя форму РСВ-1. По итогам календарного года также необходимо заполнить РСВ-1. В 2015 году действует форма отчета, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п.

Эта форма начала действовать, начиная с заполнения отчетности за первый квартал 2014 год. За 2014 календарный год также необходимо заполнить эту форму. Скачать бланк РСВ-1, актуальный на 2015 год можно по ссылке внизу статьи.

Кто должен заполнить РСВ-1?

Форма РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на работников, кроме того, в ней же содержатся и сведения персонифицированного учета, поэтому заполнять и подавать ее в ПФР должны все работодатели, то есть организации и ИП, имеющие работников и уплачивающие за них страховые платежи.

В какие сроки нужно подать РСВ-1?

В 2015 году произошли изменения в сроках предоставления отчетности в ПФР, об этом мы писали ранее в

Теперь крайняя дата подачи отчета в Пенсионный фонд зависит от того, в каком виде подается отчетность.

Для бумажной отчетности сроки не изменились, все так же его нужно сдать до 15 февраля. За 2014 год необходимо сдать РСВ-1 до 16 февраля 2015 года (так как 15 февраля выпадает на воскресенье).

Для электронной отчетности сроки изменились, РСВ-1 в электронном виде можно подать до 20 февраля 2015 год за 2014 год.

Также в 2015 году введено еще одно важное изменение:

В электронном виде РСВ-1 должны подавать все страхователи, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Если она составляет 25 и менее человек, то отчет можно заполнить и подать в бумажном виде.

Образец заполнения

Как выше было сказано, действующую форму можно скачать по ссылке ниже. Порядок заполнения данной формы подробно рассмотрено в .

Отметим лишь некоторые важные моменты:

В раздел 6 сведения вносятся о каждом застрахованном работнике, для каждого работника заполняется отдельный раздел 6.

На титульном листе и в разделе 6 необходимо в поле «отчетный период» указать цифру 0, а календарный год – 2014.

Данные в разделы вносятся за последние три месяца 2014 года (октябрь-декабрь) и за весь налоговый период (2014 год).

Заполненный образец РСВ-1 за 2014 год можно скачать по ссылке ниже.

РСВ-1 за 2015 год: детальный порядок заполнения всех разделов и строк расчета, особенности заполнения формы, подробный комментарий ко всем разделам расчета, примеры заполнения, проверка расчета.

Не позднее 20 февраля (15 февраля - для бумажного расчета) в Пенсионный фонд нужно сдать расчет РСВ-1 за 2015 год. То есть это - последний день, когда вы можете сдать РСВ-1 без штрафов. Главное – отнестись внимательно к заполнению формы.

Новая форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п . Сейчас необходимо отчитаться за расчетный период, 2015 год.

Обратите внимания на 2 материала, которые помогут составить РСВ-1. Первый - это , второй - пошаговая инструкция по заполнению РСВ-1 >>>

Напомним, что с отчетности за полугодие 2015 года компании начали сдавать новую форму РСВ-1. В бланке сократилось количество подразделов раздела 3, потому что с 1 января 2015 года сократилось количество льготников, применяющих пониженные тарифы взносов. В разделе 6 надо отражать дополнительные сведения, когда индивидуальные сведения подают на уволившихся сотрудников.

Заполнить РСВ-1 с учетом всех изменний поможет - онлайн-сервис для расчета и оформления выплат сотрудникам. Все рассчитанные суммы .

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все компании. Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь

Условно форму РСВ-1 2015 года можно поделить на две взаимосвязанные части:

первая - посвящена информации о страховых взносах по всей компании;
вторая - индивидуальным сведениям.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация - не больше 1 минуты.

Титульный лист

В титульном листе указывают основные сведения о компании, а также код отчетного периода 0 (отчетность за год). В РСВ-1 отражают информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД. Если компания подает уточненный расчет, то заполняют поле "Причина уточнения". В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

1 - уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
3 - если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Обратите внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Перейдем к особенностям заполнения некоторых разделов и подразделов формы.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Раздел 1 формы РСВ-1 за 2015 год содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Его суть по сравнению с прежним бланком отчета не изменилась. Как и прежде, в разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

Раздел 2 расчета РСВ-1

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2015 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2015 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2015 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9 или 6%.

Размеры дополнительных тарифов зависят:

от вида вредных и опасных работ;
результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;
результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Напомним, что компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, имеют право применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Внимание!
Если аттестация (спецоценка) не проводилась или со дня завершения аттестации прошло более пяти лет, компании платят взносы по дополнительным тарифам:

9% - если работники заняты в работах, указанных в подпункте 1 Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.2 формы РСВ-1 ПФР;
6% - если работники заняты в работах, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.3 формы РСВ-1 ПФР.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и по результатам аттестации условия труда были отнесены к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые условия труда), страховые взносы уплачиваются по тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты работники:

9% - работы указаны в подпункте 1
6% - работы указаны в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Компаниям, не проводившим аттестацию рабочих мест, может быть выгодно провести специальную оценку условий труда. Если есть вероятность подтверждения, что условия труда действительно относятся к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые). Размер дополнительного тарифа страховых взносов составит 0%. То есть компании не придется платить взносы по дополнительным тарифам.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР.

Подраздел 2.1 РСВ-1

В подразделе 2.1 расчета РСВ-1 за 2015 год есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подразделы 2.2 и 2.3 РСВ-1

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Перечень таких работников есть в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 .

Дополнительный тариф взносов с доходов персонала из списка № 1 составляет 9 процентов (расчет взносов отражают в подразделе 2.2). С выплат работникам из списка № 2 тариф - 6 процента (расчет взносов отражают в подразделе 2.3).

Подраздел 2.4

В подразделе 2.4 РСВ-1 за 2015 год нужно указать страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда:

4-й класс (опасные условия труда);
3-й класс (вредные условия труда). Этот класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Класс определяется по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Если по действующим результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда были признаны вредными или опасными, компания применяет дополнительные тарифы страховых взносов, которые установлены для вредных и опасных условий труда по результатам специальной оценки.

Таким образом, если по результатам аттестации рабочих мест установлены вредные условия труда, но виды работ не указаны в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, платить взносы по доптарифам не нужно.

Возможно, бухгалтеру нужно будет заполнить два подраздела 2.4. Это относится к случаям, когда работники компании заняты на работах двух видов, указанных:

в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Чтобы отделить один вид работ от другого, нужно указать код основания» в верхней части подраздела 2.4. Для первого вида работ предусмотрен код 1, для второго - 2.

Кроме того, в подразделе 2.4 необходимо указать, на каком основании он заполнен:

по результатам спецоценки;
результатам аттестации рабочих мест;
результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание надо отметить символом »Х».

Раздел 4 расчета РСВ-1

Раздел 4 формы РСВ-1 за 2015 год заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам:

за периоды с 2014 года;
за периоды 2010-2013 годов.

Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2015 и порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п . Сейчас необходимо отчитаться за расчетный период, 2015 год.